租赁车辆管理系统开发及功能介绍.doc

租赁车辆管理系统开发及功能介绍 《租赁车辆管理软件》是一个基于WIN98/2000/NT架构的集成互动式电子办公解决方案。租赁车辆管理软件的目标宗旨是通过提供一整套先进的管理理念与管理手段，帮助汽车租赁企业实现对经营过程中各项工作流程的管理，加强对成本的控制，提高管理效率，最终达到提高市场核心竞争力的效果。 区别与传统的办公系统，租赁车辆管理软件具备了现代理念的三个特征： 互动式办公：现实中的很多汽车租赁企业无法在部门之间以及合作伙伴间有效地传递数据信息，这种没有沟通与交流的管理，导致企业的管理往往是单独的、静态的、滞后的。租赁车辆管理软件利用互联网与本单位的局域网的优势可以实现汽车租赁企业内部员工之间、部门之间、分支机构之间、与合作伙伴之间随时随地的信息沟通与交流，最大程度的实现整个汽车租赁的信息资源共享。 整合信息资源：虽然很多汽车租赁企业一直都在利用计算机技术来强化自己的管理，有用财务软件来实现财务信息化管理的，有用人力资源管理软件来管理自己的员工的，也有的用办公软件来进行日常办公管理。这些管理软件为汽车租赁企业的管理带来了很多方便，但各系统之间独立有余，协同不足，各种信息无法在汽车租赁企业内部或外部有效传递或协同整合。租赁车辆管理软件将人力资源管理、财务费用管理、业务信息管理、客户管理等信息可以有效的衔接与整合，消除运输内部的信息孤岛。 工作流程管理：租赁车辆管理软件与其它办公软件相比最大的优势之一在于成信租赁车辆管理软件不单单记录工作的结果，还能够记录到工作的全部过程。它能够让经营者对任何一件事情的来龙去脉进行展开了解，看到一时间段内发生业务数额是多少，内容是什么，是如何构成的。并且对每个这样通过记录整个工作过程为日后的管理决策、考核评测提供充分、准确的依据。 优秀的系统必须依托于先进的技术，租赁车辆管理软件主要利用了两种技术的优势：第一是互联网技术：可以实现时时的、互动的信息沟通与共享；第二是大型的关系型数据库，可以进行海量数据的存储及查询，并且支持对数据的深层挖掘与分析。 任何一个固定的管理模式都不能满足汽车租赁行业不断发展与变化的管理要求，因此租赁车辆管理软件创造性的采用了组件化技术，实现了系统的柔性设计，它表现在钻石租赁车辆管理软件的每个功能模块既能独立使用又能协作贯穿，用户可以自定义工作流程、自定义组织机构、自定义菜单、自定义数据的适用范围等等，充分满足不同发展阶段的不同汽车租赁管理需求，避免汽车租赁企业在发展过程中重复拆建系统带来的损失。 系统的特点： *客户为中心 充分考虑汽车租赁行业的竞争环境，在系统结构及流程设计上体现运输行业以客户为中心的特点，突出信息查询、投资组合、信息发布等面向客户的功能，为系统用户提供客户服务的先进工具，帮助汽车租赁企业开拓市场。 *技术先进 采用国际先进的面向对象技术进行设计，系统按照规范组织工作，并严格遵循ISO国际认证系统标准，采用组件复用技术进行生产，以保证产品先进性和规范化，提高开发效率，保证用户应用的平滑升级。 *安全可靠 在充分利用操作系统的数据库安全机制的基础上，应用系统使用国内首创的“三权组合管理”技术（功能操作权限、数据访问权限、时间访问权限），提供详尽的操作日志，并将系统的用户与数据库、操作系统的用户相组合进行管理；同时，提供中央控制台，对下属使用单位的使用权限统一控制。 *集成性好 各系统间无缝连接，实现数据共享，集成为一个完整的租赁车辆管理系统。另外，租赁车辆系统可以与汽车租赁企业使用的第三方开发的业务系统有机集成，打破企业部门间的信息壁垒，满足整个企业信息共享的要求。 *接口灵活 为满足系统集成需要，系统提供灵活的、可自定义的外部业务系统数据传递接口和帐务接口，充分保证系统灵活性、可集成性和易扩展性，可以适应不同企业类型和业务类型。用户可根据需要，利用灵活接口实现不同厂商提供的不同业务系统间的集成。 注意广泛的宣传 系统的成功实施，需要高层管理层的全力支持、需要项目组的共同努力与精心设计，更需要各级运输管理人员的全力配合，他们是整个工作的基础力量，由于重组工作会为这些业务人员带来许多正面的、负面的影响，必须通过积极的宣传、正面的引导，调动各级运输管理人员的工作热情，发挥其创造力，为项目的成功实施、运用奠定坚实的基础。 术手段要有充分的保证 信息系统做为流程重组、改进管理的重要技术手段，必须要对各项工作有充分的支持与保证。同时，为了使信息系统更稳定、更合理，必须有充分的技术手段、软件工具、技术平台来支持信息系统的运行。它包括网络环境、操作系统、数据库、应用服务器系统、数据仓库管理工具等。 同时，为更好地解决系统与系统的集成问题，租赁车辆系统本身必须提供标准的数据接口，能够满足企业内部进行运输系统与业务系