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基于EXCEL的工资管理系统设计和ERP沙盘应用

2009-2010学年(2)学期经济管理学院实践教学 成 绩 评 定 表 实践教学项目 财务软件应用 专 业 会计学 学生姓名 郭宽 班级学号 0704020226 评 语 组长签字: 20 年 月 日 成绩 日期 2009-2010学年(2)学期经济管理学院实践教学 任 务 书 学 院 经济管理学院 专 业 会计学 学生姓名 郭宽 班级学号 0704020226 实践教学项目 财务软件应用 实践题目 财务软件比较及ERP沙盘应用 实践教学要求与任务: 1、EXCEL在会计中的应用 2、根据有关案例,用友U861财务软件进行系统初始化务处理系统报表管理系统工资管理系统固定资产管理系统ERP沙盘准备组织工作初始状态的设定运营规则的理解实际模拟训练演练 指导教师: 20 年 月 日 专业负责人: 20 年 月 日 学院院长: 20 年 月 日 摘 要 本文分析了这次ERP沙盘实践中我们公司的经营过程,指出了我们在经营过程中遇到的问题。明确了在公司中各种角色的职责,通过对销售的分析,生产规划的制定,产品的选择等因素的分析制定了新的更完善的经营规划。对这次实践做出了深刻的总结。在Excel的管理系统的设计,Excel是我们在Windows下最常用的电子表格处理软件,利用它强大的数据处理功能,我们可以通过简捷的方式产生一个科学严谨人性化的表格系统,方便我们对数据管理统计。本文结合工资系统探讨了ExceL数据处理的思路方法和经验技巧, 目 录 摘要 I 1基于EXCEL的工资管理系统设计 1 1.1系统分析 1 1.1.1 系统的管理可行性分析 1 1.1.2 系统的技术可行性分析 1 1.1.3 系统的经济可行性分析 1 1.1.4 工资管理系统的需求分析 1 1.1.5工资管理系统的详细调查 2 1.1.6 工资管理系统逻辑模型的建立 2 1.1.7 开发人员分工 2 1.2系统设计 2 1.3系统开发总结 5 2 ERP沙盘模拟感想 7 2.1 公司经营目标和宗旨 7 2.2 角色及就职宣言 7 2.3 对经营的规划的再思考 7 2.4 改进工作的思路 7 2.5 模拟总结 8 参考文献 1.1.1 系统的管理可行性分析 科学的管理是建立管理信息系统的前提。目标公司的管理人员支持本设计的研发与运行,相应的管理制度改革的时机已经成熟,规章制度已经齐全,原始数据正确。 1.1.2 系统的技术可行性分析 公司内部使用的计算机都是基于Windows环境的,为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,所以采用网络操作系统为Microsoft公司的Windows XP操作系统; 1.1.3 系统的经济可行性分析 经济的可行性包括成本分析和效益分析。从成本分析讲工资管理系统所需成本有:系统调研、需求分析、可行性分析、软件设计的费用;购买并安装软、硬件及有关设备的费用; 1.1.4 工资管理系统的需求分析 需求分析简单地说就是分析用户的需求。需求分析是设计的起点,需求分析的结果能否准确地反映了用户的实际要求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计结果是否合理和实用 1.部门需求 2. 管理用户的信息要求 随时查询员工工资状况,进行工资情况汇总,对记录能随时删除、插入及恢复。 3. 工资的处理要求 能随时增加、删除、修改每一个员工的工资记录,并能打印单据。 4. 对员工的处理要求 能够对员工信息的添加、删除、修改。 5.对数据的安全性、完整性的要求 要保证每个记录必须完整,不能被他人非法窃取。 1.1.5工资管理系统的详细调查 目标公司的组织结构为“二室五部”即董事长室,经理室,工程部,财务部,设计部,人事部,预算部。 ? 1.1.6 工资管理系统逻辑模型的建立 1 业务流程图 本设计是工资管理系统,主要业务流程目标公司情况制定,董事会根据实际需要进行部门设置,总经理给员工进行分配工作,员工的日常情况经人事部监督和考察,最后由人事部上交给财务部人员名单及人员情况,作为财务部门给员工发放工资的凭证,最后由财务部进行工资汇总并交给董事会。其主要业务流程图,如 2 数据流程图 工资管理系统主要数据流是根据业务流的分析得到的,其主要的流程是对人员信息、基层部门的信息录入,将这些数据存储就转化成原始数据,此数据一方面用于各个员工的工资计算,进而将其存储供给职工发放工资的凭证;另一方面用于工资汇总将其存储成工资总账,作为供给财务部门转账的依据。 3 数据字典 在结构化分析中,数据字典的作用是给数据流图上每个成分给予定义和说明。换句话说,数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。数据字典对数据流图的

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