助理项目管理师-计划.ppt

勾四清 助理项目管理师 项目启动 项目计划 项目执行 项目控制 项目收尾 项目周期及各阶段内容要求 项目计划——范围计划（101-105） 知识要求 工作分解结构（WBS）的基本知识 技能要求 能够绘制小型项目的工作分解结构图 10-1项目范围计划 项目范围基础知识 WBS作用 WBS图、内容 范围说明书 10-1 项目范围基础知识 范围概念 范围界定 界定方法及过程 10-1-0 项目范围基础知识 项目范围project scope 含项目的最终产品或服务——交付物，及为实现该产品或服务所要做的各项具体工作。 应该完成的项目需要做的工作 产品范围product scope 客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征的总和。 项目范围的界定 概念 将主要的项目可交付成果分解为较小的并且易于管理的单元，形成项目工作分解结构works breakdown structure- WBS 要求 准确、细致 目的 便于项目具体分工，明确各成员的权责利； 提高资源估算的准确性。 为绩效测量和控制定义基准计划 便于明确职责分配 范围计划方法及过程 方法 WBS：面向可交付物的对项目的元素的分组，组织并定义整个项目范围，是一个等级树。 过程 研究客户需求建议书 依据项目范围说明书将项目范围内的工作分解为具体、细致、明确的执行单元。 绘制WBS图 编制WBS字典，详细说明每个工作包 建立项目责任落实的组织分解结构OBS。 工作细分体系（WBS） 概念： 将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图 实施项目、完成目标所必须进行的全部活动的清单。 进行进度计划、预算计划、人员分配的基础。 要求 将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元 直观表示各工作单元在项目中的地位与构成。 WBS的树形结构 项目范围计划 工作 识别和确定项目目标和主要的可交付成果，明确项目的具体实施方案，界定项目的工作范围，拟定项目里程碑。 结果 项目范围说明书 10-1-1 项目WBS的作用 WBS三要素 层次结构 编码 报告 作用 定项目范围、工作内容及顺序 为每个工作定人定职责 估算时间、费用和资源量 奠定后续工作基础 联系具体工作和财务帐目。 10-1-2WBS图的内容和工作 分解层次及结构 编码设计 设计报告 分解层次 明确主要可交付成果——主要组成部分：即主要工作 确定每个可交付物的详细程度： 确定可交付物的组成元素 核实分解的正确性： 最底层是否必须且充分 每项定义是否清晰完整 每项是否能编制预算和配备人员 结构设计 结构：倒树形 工作包：最底层，可以进一步分解 原则：有效和分等级，一般4～6层 纵向： 信息流向 横向： 并列工作或顺序工作 编码设计 第一个数字表示位于第零层（1000） 第二个数字表示位于第二层（1100） 第三个数字表示位于第三层（1110） 第四个数字表示位于第四层（1111） … … 0表示第零层，即项目本身 一个数字表示第一层：1 二个数字表示第二层：11 三个数字表示第三层：111 四个数字表示第四层：1111 WBS的树形结构 项目工作分解结构 分解方法 按主要交付结果分 按产品本身的结构分 按实施项目的时间顺序分 按组织的职责分 级别 项目 活动 任务 项目工作分解结构、提交成果及衡量标准 分解过程 确定项目的主要组成部分（定位、管沟、敷设、管件安装、试压、回填） 确定每项任务的可交付的有形的内容（划线定位、管沟管井、就位连接、合乎、压力标准、完工单） 提问： 低层次事项是否既必须也足以完成 每一事项是否清清楚楚，完完全全地以一致同意的结果作了界定？ 每一事项是否能恰当地作出进度计划、预算或任务分派？ WBS分解等级的确定 为完成工作包而分配给每个组织或个人的责任和可信程度； 在项目期间控制预算、监控和收集成本数据的水平。 方法例：思维图(Mind Mapping) 思维图：把不关联的事物或想法联系在一起，目的是定出项目所要做的所有活动 项目计划的工具之一 创造性思维和联想的工具 思维图组成： 一个中心主题或中心词：项目名称 中心分支--轮辐顶点：阶段或任务（工作包） 轮辐分支：关键词，具体工作单元 轮辐次分支：工作单元 思维图(Mind Mapping)结构 按实施项目的时间顺序（阶段） 按主要交付结果 按产品本身的结构 按组织的职责 思维图结构 管网（直埋）项目思维图 管网（直埋）项目思维图 施工阶段（直埋）思维图 施工阶段（直埋）思维图 管网施工项目范围 时间： 4月-12月 地点： 乌鲁木齐新市区石油新村 业务： 架设锅炉房至小区的供热直埋管网 具体内容 放线定位： 管沟施工： 管道敷设： 管件安装： 试压： 回填： 外包 管件及管道制作 管沟开挖 管网项目WBS 管网