重点建设项目档案验收申请表.docVIP

附件1 ??????????? 重点建设项目档案验收申请表 项目名称 审批（核准）机关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位（法人） 设计单位 主要施工单位 主要监理单位 计划档案验收日期 计划竣工验收日期 联系人 联系电话 地址 / 邮编 电子信箱 申请单位 自检意见 （单位盖章） 年 月 日 验收组织 单位意见 （单位盖章） 年 月 日 附件2 验收项目 验收内容 评分细则及说明 标准分 自检分 验收组评分 备注 一 组 织 管 理 20 分 (一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责５分 1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行集中统一管理。 1 2.对各参建单位整理项目文件和编制项目竣工文件进行有效的组织协调和监督指导。 1 3.档案工作纳入了有关部门和有关人员的工作责任制,并采取了有效的考核措施。 1 4.项目建设过程中积极主动保持与档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的联系,及时填报《重点建设项目档案管理登记表》。 1 5.项目档案验收前,项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员对项目档案工作进行全面自检。 1 (二)项目档案工作纳入了合同管理 6分 1.项目建设单位(法人)在与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议中有档案工作的内容。 3 2.合同或协议中项目档案收集、整理、归档要求明确。 3 （三）项目档案工作与项目建设同步进行3分 项目文件材料的收集、整理、归档、移交与项目的立项准备、建设和竣工同步进行。 3 (四)建立健全了项目档案工作各项规章制度和业务标准3分 项目建立单位及各参建单位根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，制定项目文件收集、整理、保管、利用等制度。 3 (五)配备了适应工作需要的档案管理人员3分 1.档案人员经过了档案管理专业知识培训。 1.5 2．档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。 1.5 二项目档案完整准确系统状况65分 (一) 项 目 档 案 的 完 整 性 30 分 1、项目应归档文件材料门类、载体齐全 ２分 （1）项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全。 1 （2）应归档的不同载体（照片、光盘、录音带、录像带等）全部归档。 1 2、项目归档率２分 全部单项工程归档率达100%. 2 3、设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,手续完备 2分 （1）有移交档案完整、准确情况说明。 1 （2）交接手续完备。 1 4、项目前期管理文件材料齐全完整5分 （1）项目来源及其批准文件、可行研究、任务书等齐全. 1 （2）征用土地、移民、拆迁安置文件材料齐全. 1 （3）项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全。 1 （4）招投标、承发包文件材料齐全。 1 （5）其他应归档文件材料齐全。 1 5、项目设计文件材料齐全完整2分 （1）设计基础材料齐全。 1 （2）项目各阶段设计文件、设计评价、鉴定及审批文件材料齐全。 1 6、项目施工文件齐全完整5分 （1）开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全。 1 （2）原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全。 1 （3）设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全。 1 （4）工程质量检测、评定、交工验收记录等齐全. 1 （5）其他应归档施工文件材料齐全。 1 7、项目监理文件材料齐全完整4分 （1）监理规程、通知、备忘录会议纪要、日志、月报等文件材料齐全。 1 （2）质量控制文件材料齐全。 1 （3）进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全。 1 （4）其他应归档监理文件材料齐全。 1 二项目档案完整准确系统状况65分 (一) 项 目 档