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课程目标 认识时间杀手 分析如何运用时间 以终为始 要事第一 掌握几种有效控制时间的工具 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标——社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊——社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标——成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标——成为社会各界的顶尖人士 寻找目标 设计目标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 有效的时间管理 鹅卵石的故事 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 成功人士的时间观念 * 高效能的时间管理 文化聊斋第二篇 （集团人力资源部推荐） 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 也许这就是你的一生！ 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。” 你认为哪些是时间杀手？ 15个浪费时间的主要因素 1、控制： 电话打搅 不速之客、无预约的来访 缺乏自我约束 不善于拒绝 2、计划： 出发点好，但不切实际的时间预算 “消防救火”、“危机专家” 没有目标 事情没有完成就放在一边 4、信息传递： 频繁的会议 信息缺乏、过多、模糊 5、组织： 部门职能与职权混淆 办公桌的杂乱无章 6、指挥： 无效的授权 3、决策： 决策优柔寡断 把梯子靠对墙 （毛毛虫的故事） 以终为始 目标是行动的导航灯! 成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 有哪件事情，你经常做会对个人事业产生重大的正面影响，但你迟迟没有做？ ________________________________________。 有哪件事情，你经常做会对个人生活产生重大影响，但你一直忙于工作，没有做？ ________________________________________。 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 时间矩阵图 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 危机 急迫的问题 响在眼前的问题 计划 防患于未然 改进产能 建立人际关系 挖掘新机会 规划、休闲 领导的 干扰 不速之客 某些电话 某些邮件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 浪费的 搞笑邮件 与人闲聊 参加自己并不感兴趣的活动 4 D 原 则 有计划的做 “超越今天” 授权 用零散的时间做 立即做 偏重于第一类事务的结果 压力 筋疲力尽 危机处理专家 忙于收拾残局 偏重于第三类事务的结果 目光短视 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛