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现代企业组织结构

第四章 现代企业组织结构 组织的基本概念 组织设计的任务和原则 组织结构设计的依据 现代企业组织结构的基本形式 组织结构的发展趋势 组织结构的运行 趣味阅读 差别 两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。可是,一段时间以后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而个叫布鲁诺的小伙子却在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎么向他解释清楚他和阿诺德之间的差别——“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去看一下,看看今天早上有什么卖的。”布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少?”老板问。布鲁诺赶紧戴上帽子又跑到集市上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。 “价格是多少?”布鲁诺又第三次跑到集市上问来了价格。“好吧,”老板对他说,“现在请您坐在这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说?” 阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是多少,土豆的质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个小时后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等着回话呢。 此时,老板转向了布鲁诺,说,“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?” 管理启示:    组织内的分工是因人而异的,成员的重要性由能力和贡献来决定。能力有区别,贡献有大小,好的组织设计能让恰当的人在恰当的位置发挥恰当的作用。 一、组织的基本概念 1.管理幅度:每个主管能有效管理下属的数量。 传统的观点: 管理幅度吸引了早期学者的大量注意力,虽然在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主张窄小的幅度以便对下属保持紧密控制。 管理幅度的概念很重要,它在很大程度上决定了组织的层次和管理人员的数目。 现代的观点: 越来越多的组织正努力扩大管理幅度,建立扁平组织。 格拉丘纳斯的上下级关系理论 法国学者格拉丘纳斯,当下属人数(即管理幅度)以算术级数增加时,上下级间可能存在相互交往的关系数,以几何级数来增加。 因此,管理较多的下属人员会使管理工作复杂化。 【管理小工具】C = N [ 2 N-1 +(N - 1)] N:上级所辖下属人数(管理幅度) C:所需处理潜在关系数 影响管理幅度的因素 工作性质的相似性:下级从事简单重复的程序化工作,幅度就可以大一些。 下级职权的明确度:对下级合理授权,权责一致,有利于减轻上级负担,增大管理幅度。 组织环境和自身变革速度:变革速度慢,政策稳定,能减轻上级负担,扩大管理幅度。 下级人员空间分布的相近性:当组织规模急剧扩大以后,不方便,缩小管理幅度。 人员素质状况:领导者、下级的素质好,加大管理幅度。 沟通效率与效果:上下级沟通效果好,扩大管理幅度。 计划与控制的明确性及难易程度:计划明确细致,切实可行,管理幅度增大。 管理者及其下属的倾向性:他们要不要权力? 2. 管理层次 管理层次:组织设立的行政等级的数目。从最高管理者到最基层员工间所隔的层次。 管理幅度与管理层次 管理幅度×管理层次=组织规模 管理幅度的大小与层次数目成反比例关系。 管理幅度与层次的结构形态 扁平结构:管理层次少而管理幅度大的结构。 优点:缩短上下级距离,密切关系; 信息纵向流通快,管理费用低; 被管理者积极性、自主性和满足感大。 缺点:不能严密监督下级; 上下级协调较差; 同级间相互沟通困难。 案例:四家铁路公司精简机关机构 2006年3月18日至20日,广州铁路(集团)公司控股的广深铁路股份有限公司、三茂铁路股份有限公司、广梅汕铁路有限责任公司、石长铁路有限责任公司4家合资铁路公司分别召开董事会研究决定,对公司机关实行大幅度的精简。 此次机关机构精简后,4家合资铁路公司机关各设立三个管理机构,即经营管理部、综合管理部和安全监督部,机关工作人员将从原来的合计1497人降至110人左右。这将有效解决原来公司机关存在的机构臃肿、 用人过多、管理效率低下等问题,大大提高工作效率,有效减少成本支出。此次精简机构,严格依照《公司法》和《公司章程》规定的有关程序、要求和权限规范运作。同时, 对分流人员制定了妥善的安置方案。

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