海典系统使用说明.doc

海典系统使用说明 2008.07.30 目录 一、海典系统的进入 双击“海典系统”图标如图1-1 ，打开软件登录界面如图1-2。输入用户编号和密码后点击“确定”便可进去系统，在屏幕左侧显示主导航菜单如图1-3。 图1-1 图 1-2 若出现如图1-4的错误提示，请检查网络的物理连接和网络的设置，以及SQL服务器的配置。 图1-3 图1-4 二、系统的通用操作 系统具有风格统一的界面，“通用操作”将向用户介绍贯穿整个系统的具体功能，是在整个系统中都能运用得上的基本操作。如图2-1 图2-1 菜单栏：显示当前功能模块的子模块及辅助功能。（菜单栏的联机帮助有对本模块的功能概述、名词解释及常见问题，我们在操作时如果有不懂的地方就可以查看联机帮助） 工具栏：显示当前页面的工具图标，每个图标代表一个可执行的功能。 单头区：显示当前单据的表头，如果项目框是高亮度黄色的，表示此项目需录入或选择，单头区也作为本张单据的查询项目。 商品明细区：录入或查看商品明细及相关资料的区域。 功能按钮区：显示当前页面的功能按钮。 审核栏：显示当前单据的审核状态。 工具栏操作。 系统在每个模块都有一些常用的功能，如增加、修改、删除、查询等，进入任意操作界面，用户都会见到如图2-2所示工具栏，其功能描述如下： 图2-2 [增加]：表示新增一条记录，增加完毕需单击 图标保存新增记录。有三种增加方式：单击此图标、按快捷键Alt+“A”、执行[编辑]菜单下面的[增加]功能。 [修改]：表示修改当前所选记录，修改完毕需单击 图标保存修改结果。有三种修改方式：单击此图标、按快捷键Alt+“M”、执行[编辑]菜单下面的[修改]功能。 说明：只有标记为[未审核]的单据才可以修改，所有标记为[已生效]和[无效]的单据不许修改。 [删除]：表示将当前所选记录从数据库里面清除。有三种删除方式：单击此图标、按快捷键Alt+“D”、执行[编辑]菜单下面的[删除]功能。 [明细增加]：表示在增加或修改记录的状态下直接录入商品条码增加明细项目，增加完毕需单击 图标保存更改结果。有三种明细增加方式：单击此图标、按快捷键Insert、执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能。 [明细删除]：表示在增加或修改记录的状态下删除明细项目，删除完毕需单击 图标保存结果。有三种明细删除方式：单击此图标、按快捷键F10、执行[编辑]菜单下面的[明细删除]功能。 说明： [修改]、 [删除]、 [明细增加]和 [明细删除]功能在单据录入过程中，只有标记为[未审核]的单据才可以删除，所有标记为[已生效]和[无效]的单据不允许修改、删除、明细增加、明细删除。 [存盘]：表示将增加或修改后的记录保存到数据库。有三种存盘方式：单击此图标、按快捷键Alt+“S”、执行[文件]菜单下面的[保存]功能。 [取消]：表示在未存盘状态下撤消当前操作。有三种取消方式：单击此图标、按快捷键Alt+“C”、执行[编辑]菜单下面的[取消]功能。 举例：增加商品，还未存盘，又发觉无需增加此商品，单击 图标或按快捷键Alt+“C”可撤消此次增加操作，系统返回单据增加前的状态。 [查询]：表示选择若干条件组合查找，不同的模块有不同的查询条件，有三种查询方式：单击此图标、按快捷键Alt+“Q”、执行[编辑]菜单下面的[查询]功能。 [即时打印]：单击此图标表示将当前信息直接输出到默认打印机。 [打印预览]：单击此图标表示将当前信息以指定打印格式显示在屏幕上。打印格式可以调整，也可以自定义打印格式，[自定义打印格式]将在下一节内容中讲到。 [审核通过]：表示确认当前单据正确无误，在当前单据上签字批准。有三种审核方式：单击此图标、按快捷键Ctrl+“Y”、执行[编辑]菜单下面的[审核通过]功能。 说明：只有标记为[未审核]的单据才需要审核，单据一旦审核通过，将不允许做任何变动，同时单据标记为[已生效]，并自动参与数据汇总统计，未审核单据或无效单据不参与数据汇总统计。 [审核否决]：表示当前单据输入无效作废。有三种否决方式：单击此图标、按快捷键Ctrl+“N”、执行[编辑]菜单下面的[审核否决]功能。 说明：用户不想当前单据参与数据统计汇总又不想删除而做出的决定。只有标记为[未审核]的单据才可以作废，单据一旦作废，将不允许做任何变动，同时单据标记为[无效]。 [外部审核]：表示单据已经确认无误了，而当前操作人员又没有审核权限，这时就可以用[外部审核]按钮，录入有相应审核权限人员的代码和口令即可将其单据审核通过。如图2-3 图2-3 [重置]：将已通过一级以上审核或已作