公司机械设备管理规章制度.docVIP

一公司机械设备管理规章制度 第一章 建帐、建卡制度 一、凡构成固定资产的机械设备，均从机械购入之日起，应建立帐、卡，并按照有关规定登记详细资料作为统计分析和保修方面的原始资料依据。 二、建帐，即建立“机械设备台帐”，这是机械设备的主帐（见附表《机械设备台帐》），公司施工管理科要建立，项目经理部也相应建立相应台帐。“调动登记”一栏，要及时填写，以便准确掌握机械动态。两级管理部门的机械设备台帐，要经常核对台数、相关资料等以便保持一致。 三、建卡，即建立“机械、车辆规格说明登记卡”（见《机械设备履历书》） 本卡填写的要求，除表列各栏都要及时填写，此卡应作为项目一级的主要统计台帐信息资料来源。 第二章 建立机械技术档案和履历书的规定 机械技术档案 1．机械设备由使用之日起，即建立机械技术档案。机械技术档案的内容包括：随机技术资料、机械履历书、机械运转记录等。 2．机械技术档案按一机一档的原则，分类编号，妥善保管，并应建立台帐，以便查阅。 3．大、中型机械设备要求建立机械技术档案，小型机械均不建立。 机械履历书 机械履历书是机械技术档案中重要组成部分。它是自机械接收之日起，至报废之日止全过程中有系统的历史记录资料。完整的机械履历书是提供机械保修必不可少的技术资料之一，也是机械技术运用方面开展科学研究工作的重要依据。为此，必须切实做好这项工作。 1．要求驾驶人员要认真填写。填写的方法有两种：一种是“运转记录”栏逐日填写；一是按月汇总填写一次。采用何种方式，可根据具体情况而定。但是“运转工时”必须是实际运转工时，不应有虚假现象，否则，将失去其作用。 2．不仅填写运转记录，其它如“驾驶人员交接记录”、“随机工具及附件记录”、“事故记录”、“轮胎调换记录”、“修理、保养记录”等都要逐一如实填写，不得漏项。 3．有些栏目（如运转记录等）纸页用完后，由机械管理部门收回，存入机械技术档案内。 机械技术档案的管理 1．凡进口机械设备的随机技术资料（原件），至少一式两套，公司档案室与施工管理科分别保存一套。 2．不属于上述机械设备的随机技术资料（原件），由公司施工管理科立卷存档案室供使用。 3．保管在施工管理科的机械设备技术档案，必须按档案管理的要求进行保管、建帐。 4．公司档案室应对机械设备档案的管理工作进行检查和指导。 5．属于公司管理的机械设备档案，开箱时，公司施工管理科负责验收随机技术资料，并负责保管。 第三章 机械原始记录和统计报表制度 机械原始记录 1．机械原始记录的种类 ⑴ 机械使用记录：是施工机械运转的记录，由驾驶操作人员填写，月末报、施工管理科、局施工管理处三级管理单位。表中所列各栏如“运转台时”、“停置台时”、“燃料消耗和可以计算完成工程量”等栏，都要如实填写。 ⑵ 汽车使用记录：是运输车辆的原时记录，由驾驶员填写，月末报项目所属施工管理科。表中“重驶里程“和“空驶里程”、“燃油消耗”、“货运名称”和“数量”等，都要如实填写。 ⑶ 机床设备使用记录：是金属切削机床等维修设备的原始记录，由操作人员填写，月末报主管部门。表中“运转台时”、停置台时”都要如实填写，“工作内容”可摘要填入。双班或三班制，每班的运转工时和其它内容，均由当班者填写，不要交给最后一班总填，以免差错。 2．机械原始记录的填写要求 ⑴ 机械原始记录，均按局颁发的表式，不得各搞一套。这样既便于机械统计的需要，又避免造成混乱。 ⑵ 机械原始记录要求驾驶、操作人员按实际工作小时填写准确、及时、完整，不得有虚假。机械运转工时按实际运转工时填写，不足一小时者按一小时填写。 ⑶ 机械驾驶人员的原始记录填写好坏，应与奖励制度结合起来，并作为评奖考核的条件之一。 二、机械统计报表 1．机械统计报表的种类 ⑴ ABC类机械情况表（季、半年、年报）：是根据ABC分类管理办法汇总产生的一个综合统计表，便于企业及时掌握大中型设备的动态状况（见机统04表）。 ⑵ 机械技术装备表（年报）：是反映各单位机械化装备程度的综合考核指标，由各项目逐级汇总并上报。全部职工及工人人数计算口径必须同人事部门统计数字保持一致（见机统05表）。 ⑶ 机械车辆保修情况表（半年、年报）：本表为反映机械保养情况的报表，由项目机械部门上报施工管理科，施工管理科根据保修原始记录汇总上报局施工管理处。本表填报已竣工的机械，尚未竣工的机械，待竣工后再报（见机统06表） ⑷ 租用外部机械设备使用情况表（季、半年、年报）：是反映各项目外租设备情况的报表，各项目要根据实际情况填写。（见机统07表） ⑸ 协作队伍机械设备使用情况表（季、半年、年报）：本表是反映协作队伍机械使用情况的报表，各项目要根据实际情况认真填写，经公司施工管理科认真汇总分析后上报。（见机统08表） ⑹ 机械管理年报（年报）：本表是全面反映公司全部项目机械设备及