会展评估的可行性分析.doc

会展评估的可行性分析 内容摘要 近年来，商务部出台了一个展会的评估体系，但最终“夭折”了，“其实这是一个会展业的行业标准。现在国内一些研究机构都在做评估体系，但都没有一个统一、明确的评估体系。当然，这也要看企业自己的意愿，决定是否有参展的价值。”刘宏伟透露，由于种种原因，商务部的评估体系不算数了，也有与中国国际贸易促进委员会的关系没处理好有关。 1会议和展览评估内容 2 2评估的现状与问题 2 3评估的意义和作用 3 4评估的利弊分析 4 5评估机构资质认证 5 参考文献 7 致谢 7 绪论 在过去20年里，随着国民经济持续快速增长，中国的会展业已蓬勃发展起来。但是，与会展发达国家相比，中国会展业存在场馆规模小、配套服务水平低、品牌展会缺乏、专业人才奇缺等问题，产业的综合竞争力不强。这样的发展水平与改革开放的步伐和旅游大国的地位极不相称。如何解决这些问题使我国的会展业更好的发展就成了未来会展业的首要任务。因此，业界有人提出了会展评估机制，希望籍此规范行业的操作并推进会展业在中国的新一轮发展。 1 会议和展览评估内容 会展评估就像是一面镜子，应准确地反映会展的绩效与成败得失，既为组织者提供总结参数，也为参会各方特别是展商负责。 会展评估具体包括： 表1：会议和展览评估内容 会议 展览 分类 展览工作 （筹备、展台） 展览效果 内容 承办者 主题相关性 展出目标 展台效果 策划/指导委员会 目标明确性 展台 成本效益比 秘书处 整体策划 展台人员 成本利润 发言人 相关活动 设计工作 消费成交 陪同人员 会议地点 展品工作 贸易成交 预算 市场宣传 宣传工作 接待客户 注册 公共关系 管理工作 调研评估 交通 与会者手册 开支 竞争评估 娱乐活动/休息 招待会/展览 展览记忆率 宣传、公关 注：XX公司内部资料 2 评估的现状与问题国外德国的审计权威机构是“博览会和展览会相关数据自愿控制协会”，德文缩写是FKM (Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe-und Ausstellungszahlen)法国的评估权威机构是“数据评估事务所”，缩写是OJS。这是世界上最著名的两个展览审计机构。英国、美国等国还有数家展览审计机构。国内目前很少的一些企业已注意到展会评估所带来的积极意义，但无论是研究还是实践展会主办单位的展会项目评估参展商的参展评估都远远滞后于国外，缺乏专业机构和来进行深入探讨，同时大部分企业对展会评估的认识仍很不够。在展览会数量急剧增加的同时，重复办展现象。有些展览会主题不明确，相同类型的展览会过多过滥，重复办展仍是比较普遍的问题。中国贸促会在日前举行的中国会展经济国际合作论坛上发布了《2004年中国会展经济年度报告》”这是中国第一份全面总结和分析展览业现状与发展趋势的重要文献，填补了我国展览业的空白,认证和评估是必由之路。现在国内一些会展研究机构已经开始开展前期调研工作，开始了前期的研究和理论准备工作，德国的评估体系虽然不可能也不应该完全被国内照搬，但我们对其进行剖析研究对于今后建立符合中国国情及会展业状况的认证体系是大有裨益的。 3 评估的意义和作用 3．1评估的目的 由于会议业和展览业各自的特点，所以评估的目的也有各自的针对性： 3．1．1展会评估的目的旨在通过对展会参展面积，参展商数量，观众人数等指标的考核，可以定量的认识展会的规模，从而树立中国自己的品牌展览，达到规范行业竞争的目的。 3．1．2会议评估的几个主要目的是为了知道： 会议目标是否得到了实现； 会议的成本效益如何（是否超支，以及是否赢利）； 与会者是否感到满意； 在以后的会议中需要进行哪些改进。 3．2评估的意义和作用 3．2．1从参展商角度分析 判断展出决定是否合适；判断资源投入量是否合适；判断展出有无效益；判断展出有无理想的效益；比较展览与其他营销方式的成本效益；决定继续使用展览或使用其他更合适的营销方式；决定未来资源投入量；决定是否使用同样方式继续参加同一展览会；决定是否继续展出同一产品等等。会展行业主管机构展会评估对会展行业的管理机构是有百利而无一害的，会展行业主管部门可以根据相关展会评估的标准、结论来制订会展行业发展的行业规章和制度，并可对一些评估良好的展会项目进行重点扶持，帮助它们做强、做大以形成品牌优势，反之，对一些评估差，缺乏市场前景甚至重复举办的展会，予以严格控制以达到规范会展市场秩序和行业竞争的目的。通过对展会参展面积，参展商数量，观众人数等指标的考核，可以定量的认识展会的规模，从而树立自己的品牌展览，达到规范行业竞争的目的。具体而言包括：为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析并提供数据依据。对会展项目的整体运做及其相关