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yang:第八章 会计记录方法:填制会计凭证
(二)具体要求 (1)阿拉伯数字:应当一个一个地准确、清晰地书写,不得连笔书写。 (2)货币符号的书写要求:阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分。 无角、分的,写“00”或符号“-”; 有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。 (3)汉字大写数字的书写要求:一律用正楷或者行书书写; 大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”或“正”字; 大写数字金额有分的,分字后面则不用写“整”或“正”。 一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写,不得任意采用铅笔或者红色墨水笔填写 例如:常用原始凭证的填制方法 (1)外来原始凭证: ◆由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。 如“制造费用分配表”。 六、原始凭证的审核内容 1、原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性 2、根据《会计法》的规定,经审核的原始凭证应根据不同情况处理: ①对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账; ②对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充; ③对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对违法的收支,应当制止和纠正并向本单位领导汇报,以严肃法纪,提高会计核算的质量。 第三节 记账凭证 记账凭证及其种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核 一、记账凭证及其种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,按照会计准则和记账规则确定会计分录而编制的凭证,是直接登记账簿的依据。 原始凭证上记载的是经济信息,记账凭证记载的是会计信息,从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,这个过程标志着会计信息进入会计系统,可以说是一种质的飞跃。 记账凭证和原始凭证同属会计凭证,但二者存在着以下区别: 原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证一律由会计人员填制; 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,记账凭证根据审核后的原始凭证填制; 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理; 原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。 记账凭证的一般格式如下表 记账凭证的种类(一) 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证:用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。 付款凭证:用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。 转账凭证:用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。 按经济业务与货币资金收支的关系分类: 经 济 业 务 收款业务:收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10 000元存入银行。 付款业务:付出货币资金的业务。如企业用银行存款5 000元购买材料。 转账业务:与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3 000元。 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 1、收款凭证的填制 ①填制依据:应根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制 ②作用:它是出纳人员办理收款业务的依据,也是会计人员登记现金、银行存款日记账以及其他账簿的依据 ③特点:表现为表头所列科目为借方科目 ④填制方法: 收款凭证 填制收款业务实例——收款凭证 2、付款凭证的填制 ①填制依据:应根据审核无误的现金和银行存款付出业务的原始凭证填制 ②特点:表现为表头所列科目为贷方科目 ③注意:对于现金和银行存款之间相互划转的业务,如从银行提取现金,或将现金存入银行,为了避免重复记账,只编制付款凭证,不编制收款凭证;当发生从银行提现业务时,只编银行存款付款凭证;但发生现金存入银行时,只编织现金付款凭证。 ④填制方法: 付款凭证 填制付款业务实例——付款凭证 3、转账凭证的填制 ①填制依据:应根据审核无误的有关转账业务的原始凭证填制的原始凭证填制 ②特点:表现为借方科目和贷方科目均在表内出现 ③填制方法: 第八章 会计记录方法4:会计凭证 本章内容框架: 会计凭证的填制 会计凭证的审核 会计凭证的传递 第八章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证传递(补充) 【本章学习内
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