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南通城市博物馆 制度汇编 南通城市博物馆 二OO七年三月 目 录 第一部分 全馆制度 1 一、文书管理 1 （一）公文办理制度 1 （二）公文、传真管理制度 4 （三）打印复印制度 4 （四）公章及介绍信使用管理制度 4 （五）报刊及邮发管理 5 二、档案管理 5 （一）档案管理制度 5 三、后勤管理 7 （一）办公电话使用制度 7 （二）车辆管理制度 7 （三）出行制度 11 （四）办公设备及用品管理制度 11 （五）办公物品采购与管理制度 12 （六）仓库物资管理制度 12 （七）会议室使用制度 13 （八）贵宾室使用制度 14 （九）钥匙管理规定 14 四、财务管理 15 （一）南通城市博物馆财务管理制度 15 （二）赠券管理制度 17 （三）票卡销售及检票、加点数、钱款交接管理制度 17 五、人事管理 18 （一）加班管理制度 18 （二）出差管理制度 19 （三）员工福利制度 19 （四）城博馆见习、试用人员管理规定 20 （五）出勤和请、休假 21 （六）工作纪律 22 （七）录用和工资 24 （八）奖惩措施 25 第二部分 部门制度 28 一、综合部制度 28 （一）综合部工作职责 28 （二）各岗位工作职责 28 （三）各岗位工作标准 30 （四）各岗位工作考核表 33 （五）相关制度与规定 33 二、管理部制度 34 （一）管理部工作职责 34 （二）各岗位工作职责 35 （三）各岗位工作标准 38 （四）各岗位工作考核表 44 （五）相关制度与规定 44 第一部分 全馆制度 一、文书管理 （一）公文办理制度 1、收文 由综合部专人负责按时签收、领取文件后拆件、登记、分办传阅。承办部门在传阅文件过程中，不能随意取走文件，若确需临时取走急用，应到综合部办理借阅手续，公文办完后及时送回。 参加各种会议带回的文件材料要及时登记保存，防止有存档价值的文件流失。 2、办文 （1）分办。收到各类公文经登记后，应在一个工作日内送各部门或经办人，紧急公文随到随办。 （2）拟办。综合部应根据收文内容和性质先提出拟办意见，送馆领导传阅批示。 （3）批办。主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。签批公文，使用笔墨必须符合存档要求，不得使用红笔、圆珠笔、铅笔，不得在文稿装订线外书写。直接送领导审批的请示性文件，应在一个工作日内呈批，修改后送领导审批的发文代拟稿，一般应在两个工作日内改好呈批。 （4）承办。批办后的公文，由综合部批示及时交有关部门承办，承办部门应当在规定时限内抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜本部门办理的，应当迅速返回交办的部门并说明理由。 （5）催办。送领导批示和交有关部门办理的公文，综合部要负责催办、查办。做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解反馈。 3、发文 （1）拟稿。要保证政治上符合党和政府的方针、政策，与馆制定的有关规章相符。做到情况具体，内容全面，观点正确，条理清楚，层次分明，文字精炼，表达规范，书写工整，标点符号准确。 （2）审核。所拟文稿送领导签发前，先由拟稿人起草，部门负责人初审，综合部核稿，审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的方针政策、法律法规、文字表述、文种使用、公文格式是否规范。 （3）签发。审核后的文稿需由领导审批定稿、签发，不经签发同意不能擅自更改定稿内容。重要的和涉及面广的文稿由正职领导人签发，一般性和单一业务的可由主管副职领导人签发。 （4）校对。凡打印的公文，由经办人进行校对，主要检查文字、格式、编排等，消除与定稿不符的各种错误。 （5）印刷。印刷时要严格检查所形成公文的各发文程序签署、把关是否齐全，缮印份数是否准确，并按规范工整盖印。公文除会议纪要外，都应加盖印章，联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章。联合下发的公文、联合发文单位都应当加盖印章。 （6）封发。封发公文前发文部门应对该公文言语的各组成部分再检查一次，检查内容包括：发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关、时间。封发文件要做好登记，封口要粘贴，不能用书钉封口，确保传递时不易丢失。 （7）归档。经馆领导签批后定稿的公文，一律按时限要求立卷归档保存。 （8）公文立卷应根据其特征分类整理，便于保管利用。没有存档价值的文件经馆领导批准，在专人监管下，可定期销毁。 南通城市博物馆文件传阅批办单 来文单位 来文号 收文号 密级 传阅名单 阅文日期 拟办： 阅批意见： 反馈意见： （二）公文、传真管理制度 1、馆公文、传真统