水电PMIS合同管理_VAJ.docVIP

金沙江 中游河段 云南金沙江中游水电开发有限公司 工程项目管理信息系统 （水电PMIS） 合同管理操作手册 签发(Issued by)： 审核(Checked by)： 编写(Prepared by)： 薛 波 文档审核确认 部门审核意见： 云南金沙江中游水电开发有限公司 中能联源（北京）技术有限公司 专业部门签字代表： 项目组签字代表： 日期： 日期： 目 录 第1章 概述 5 1.1 背景和目的 5 1.2 系统名称 5 1.3 相关约定 5 1.4 参考文档 6 1.5 系统范围 6 1.5.1 相关用户 6 1.5.2 应用范围 6 第2章 基本操作 7 第3章 基本功能介绍 9 3.1 记录合同基本信息 9 3.2 记录合同明细 9 3.3 合同会签 9 3.4 合同计划 10 3.5 合同变更 10 3.6 合同报量 10 3.7 合同支付 11 3.8 合同付款 11 第4章 系统详细操作 12 4.1 概述 12 4.2 合同会签 12 4.2.1 新建合同会签 12 4.3 建立合同基本信息 15 4.3.1 新建合同 15 4.3.2 合同访问 20 4.4 标段合同管理 20 4.4.1 建立标段合同清单 20 4.4.2 建立标段合同与概算的关系 22 4.4.3 标段合同变更 24 4.4.4 合同报量 28 4.4.5 合同支付 31 4.4.6 合同付款 35 4.4.7 工程量指标计划 37 4.5 其它合同管理 38 4.5.1 其他合同明细信息 38 4.5.2 建立其他合同与概算的关系 40 4.5.3 其他合同支付 41 4.6 合同基础数据 44 4.6.1 合同类型 44 4.6.2 合同状态 45 4.6.3 款项类别 47 4.6.4 运输方式 48 4.6.5 付款方式 49 4.6.6 扣补款类别 50 概述 背景和目的 为建成PMIS信息管理系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要，中能联源（北京）技术有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的PMIS/ERP系统，融合国际工程项目管理知识系统、结合中国电力工程建设的经验，以水电基建项目管理的需求为出发点，在共享的信息平台上，以高效性、实用性的原则，为金中游公司开发建设工程项目管理信息系统。对工程中的合同采用统一的平台进行管理，达到流程规范、格式规范，提高工作效率的目的。 本文档为PMIS合同管理系统的认知说明。 系统名称 合同管理系统 相关约定 ：数据型值列表，一般用于录入数据 ：日期型值列表，一般用于录入具体日期 ：“新建”按钮，用于新建数据记录 ：“保存后返回”按钮，用于保存数据记录 ：“保存后新建”按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录 ：“编辑”按钮，用于数据的修改维护 ：“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护 ：“查找”按钮，用于查找数据记录 ：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录 ：“列表”按钮，用于统计本页面所有记录数据 ：“操作”按钮，用于对一条数据进行具体的操作 参考文档 文档名称 版本 日期 中国华电集团PMIS水电客户化需求报告书-合同管理 金中游公司合同相关的会议纪要 系统范围 相关用户 金中游公司基本建设管理部相关工作人员以及阿海工程部、机电物资部、计财部等相关人员。 应用范围 满足金中游公司信息化建设需求，合同管理是水电工程项目管理的重要工作内容，合同对外是联系业主和施工单位的重要纽带，对内也是公司各部门各种信息沟通的桥梁。同时，合同执行过程中产生的各种信息也是公司项目管理的重要数据源和业务基础。 基本操作 查询基本知识 查询统配符表（以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入查询结果） 符号 含义 例子 等于 在合同编码查询条件中输入“NZD/C1”，则直接找到合同编码为“NZD/C1”的合同。 != 不等于 在合同编码查询条件中输入“!= NZD/C1”，则会列出除NZD/C1外的所有合同。 % 任何值 在合同编码查询条件中输入“%C%”，则会列出合同编码有“C”的所有合同。%可以加在任何位置，比如%C%1%，这样可以实现一些复杂的查询。 ! 没有值 在合同编码查询条件中输入“!”，将得到所有没有输入合同编码的合同。 _ 表示一个通配字符 在合同编码查询条件中输入“NZD_C_”，则列出 “NZD/C1”、“NZD/C4”等合同。该字符可以放在查询字符串的任意位置。 大于 在合同单价查询条件中输入“200”，则会列出所有合同单价大于200的合同。 少于 在合同单价查询条件