自我时间管理新员工幻灯片.ppt

方法之一：有目标、有计划地工作 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。 在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。 范例1： 小玉早上慌慌忙忙到了公司，差点迟到，真险！早会上，小玉打开提包，突然发现里面只装了一只化妆袋，《工作日志》和其它的展业工具都忘记在家里了，真糟糕！回不回去拿呢？小玉想来想去，最后还是决定算了。早会结束了，正好这时小玉的一个最要好的朋友打电话过来，说是好多商场在举行春季打折，一定有看头，让小玉陪着去逛逛。就这样，小玉忍不住应了邀请。如果明天主管问到展业情况，就说今天遇到了一个难缠客户，花去了整一天的时间。 半年后，小玉辞职了。 范例2： 小珊听到闹钟响，赶紧起床梳洗，按老习惯把家里人的早餐做了，吃了些东西，又回忆了一下昨晚是否把今天需要的东西都装好了，然后匆匆出了门。 早会上，在主管的帮助下，小珊又把昨晚填写好的《工作日志》拿出来，对全天的拜访计划做了一个周全的布署。 早会一结束，小珊首先拜访已约好的城南方向的第一个客户，看看地图，小珊坐上了22路过公共汽车，在车上，小珊又想象了去见城南方向的另外几个客户可能出现的问题，以及如何应对。 小珊的第一个客户在听完她介绍后，决定在下周一签单。 小珊按计划赶到第二个客户那儿，这是上周已经约好签单的客户，很快，小珊签好了这份单子，在恭喜客户同时，小珊也在心里为自己祝贺。看看时间，已到午餐时间了，小珊打电话约第三个客户出来共进午餐，可是这位客户临时有事，不能来。小珊简单吃点，又开始整理下午的拜访思路。 中午还有一些时间，小珊决定去见见她的一位老同学，看她现在过得如何，如果可能就把她也叫来和自己一起干。于是，小珊接通了同学的电话…… 二年后，小珊已是全系统闻名的优秀部经理。 目标管理计划的执行步骤 自我能力评估 确定目标及 完成时间 制定进程 行事历 目标公诸于众 自我评估改善 全程评估总结 制定新目标 强迫自己 执 行 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用他做什么事 我们有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的 必须记住！ 生命中的大石 Now，Just Do it！ 做就对了 当您准备好时间管理的所有工作，付诸实践才可能美梦成真。 俗语说：一日之计在于晨；我要说，好的时间管理，一日之计在于昨天下班，先做好明天的规划； 一周之计在于周日先做好下周的规划；一月之计在于月底先做好下个月的规划。 永远在发生前让我们先做好准备与规划，时间管理才可以帮您做好您对生命的掌握。 * 总结：一寸光阴一寸金，寸进难买寸光阴。 * 像对待钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减 少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。 这些时间属于消费：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 。。。 这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划。。。 这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。。。 * 注: 您可加上个人的经验提出一个或以上障碍的例子，以加强授课之效果。 下面为我们有效使用时间的一些障碍。 请看下面所列的问题，看一看有多少障碍是适用于您: