南开大学办公自动化系统使用说明-四川大学.docVIP

四川大学 办公自动化系统操作手册 目录 1. 系统登录 2 1.1. 四川大学办公自动化系统登录 2 2. 功能模块 4 2.1. 个人办公 4 2.1.1. 待办事宜 4 2.1.2. 如何翻页 5 2.1.3. 个人群组 6 2.1.4. 个人意见 7 2.1.5. 相关下载 9 2.2. 公文处理 10 2.2.1. 行政文件（发文） 10 . 如何进入行政文件（发文） 10 . 如何会签 11 . 校领导批阅 12 . 文件查询 15 系统登录 四川大学办公自动化系统登录 打开浏览器，输入校园信息化门户地址：http:// /，，输入账号和密码进行身份认证，通过后，才能进入学校的办公自动化系统。 统一身份认证用户名和密码规则如下： ①、用户名规则：教师职工号。 ②、初始密码规则： 从个人身份证号中截取最后6位数字作为密码，如果不正确，请尝试取18位身份证号的12~17位 18位身份证号密码截取示例： 以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校信息管理中心管理员。 进入办公自动化系统登陆页面如下图。 系统登录后，进入校园信息门户，如下图： 选择“OA办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图： 首先请下载OA环境设置工具并安装，系统支持以IE为内核的浏览器。 功能模块 个人办公 待办事宜 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单“”中的“”，显示如下页面： 该页中显示出当前用户所有待办事宜的 缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档，同时用户可对这些文档进行“删除”操作或是“查询”操作。 待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。“待办事宜”显示出各待办事宜以及其它类型，点击类型前“”或“”将只显示事宜类型。如下图： 点击各类型前的“”，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。 如何翻页 在“”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图： 用户可以通过点击“”进行翻页的操作。 个人群组 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，主要建立个人常用人员的群组分类，显示个人群组页面，如下所示： 新增： 点击“个人群组页面”中的“”按钮，得到以下页面： 填写排列序号，群组名称，群组成员可以点击选择如下图： 选择人员，点击保存后即可建立群组成员。 删除： 进入个人群组，选择要删除的群组，点击即可，如下图： 个人意见 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，主要建立个人常用意见，显示个人意见页面，如下所示： （个人意见页面） 该页面显示所有常用意见，点击常用意见，可以进行查看或修改。 新增： 点击“个人意见页面”中的“”按钮，得到以下页面： 在“意见用语”输入新的意见用语，点击“”，弹出以下提示： 点击“确定”，系统自动返回“个人意见页面”，此时新建用语也出现在其中。点击“”按钮也可直接新增意见用语，但在点击“”按钮之前，必须先填写“意见用语”一栏，否则会弹出以下提示： 删除： 点击“”按钮进行删除，点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出： 如何翻页： 在“个人意见页面”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图： 用户可以通过点击“”，进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。 个人意见的使用: 如流转中填写意见，点击“”按钮，弹出意见选择窗口： 用户可以进行意见的选择。 相关下载 用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，主要是提供公共资料下载，如：《办公自动化系统操作手册》、《学校发文正文字体下载》等，如下所示： 点击相应的标题后，进入下载页面，如下图： 弹出如下窗口，如下图所示： 将文件保存到相应的位置后，安装即可。 公文处理 行政文件（发文） “党委文件（发文）”参照“行政文件（发文）” 如何进入行政文件（发文） 用户登陆办公自动化系统后,点击左边菜单中的“”，再点击“”，如下图所示： 页面显示行政发文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。 待办文件：当前状态需要自己办理的； 在办文件：经过自己办理，但整个文件流程未办理完成的； 办结文件：经过自己办理，但整个文件流程办理完成的； 如何会签 从首页“”选择需要处理的文件： 点击文件标题后，进入如下页面： 填写会签意见，点击“”按钮，弹出如下成功页面： 文件发送成功。 如果需要退回文件，则进入“发文管理”，选择相应文件，进入页面后，如果下一步人员还未进行操作，