做一个时间管理高手.ppt

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 　天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 让我们来做一个关于时间管理的测试 时间被浪费的原因 有主观和客观两大方面。 这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因。因为，这是一切的根源。 时间被浪费的原因 做事目标不明确。 作风拖拉。 缺乏优先顺序，抓不住重点。 过于注重细节。 做事有头无尾。 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 事必躬亲，不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 消极思考。 人人都需要掌握时间管理的方法和理念 什么是时间管理？ 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 从时间投资分布图，运用整理归纳法，来将现状分清重要紧急。 时间投资分布图的详细内容 时间投资分布图的详细内容 时间投资分布图的详细内容 时间投资分布图的详细内容 时间投资分布图的详细内容 一般情况下人们对时间的分配 理想的时间分配 时间管理技巧一 巧用记事本 在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在记事本上。 事情要按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这样的顺序来分。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。当你在完成工作后通过检查每一个项目，你会体会到一种满足感。 计划你的一天 学会说“NO” 说“NO”的方式 办公桌上的“5S”运动 保持桌面整洁。我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟的人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。 办公桌上的“5S”运动 把做每件事所需要的文件材料分门别类放在一个固定的地方。随着时间的过去，你会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。 电脑里的文件也是如此。 一些数据 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 　　每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以成为专家。 　　一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 　　善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 　　时间管理当中最有用的词是“不”。 　　做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 　　如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 　　数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 * 员工素质提升训练 * 课程大纲 课程内容 时间的价值 时间被浪费的原因 时间投资分布图 时间管理技巧 时间的价值 结论： 0—12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 　　13—17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 　　18—22分：你的时间管理状况良好。 　　23—27分：你是值得学习的时间管理典范。 时间的价值 你的时间价值 时间的价值表 讨论-时间流逝 时间是如何被浪费掉的？ 你真的很忙吗? 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 重要度 低 重要度 高 紧急度 低 紧急度 高 ① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ●纠纷 ② 浪费 ●上下班交通 ●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚 时间投资分布图 重要度 低 重要度 高 紧急度 低 紧急度 高 ① 消费 ●讨论工作 ●有限期的