婚庆文化展活动实施方案.docVIP

婚庆文化展活动实施方案 内容细分及要求 活动组织及部门职责 工作分工及时间安排 财务管理 工作进程表 为获得更广泛的宣传效应，在活动实施过程中，因反复重复婚庆文化展的主题，不断延伸婚庆展的文化内涵，使此次活动既能反映出社会的时代风貌，又能体现南昌现代都市消费的发展，从而进一步扩大活动的影响力，彰显财富广场在南昌潮流引领中的地位和作用。 内容细分及要求 内容细分： 根据活动操作过程，其活动内容可划分为五个部分： 前期宣传、展会招商、现场布置、展览展示、专场演出 要求： 前期宣传： 通过各种渠道为活动宣传造势，制造新闻热点，聚集活动人气，同时也为展会招商工作做前期铺垫及预热 展会招商： 采取广招业务员的方式，同时动员全员招商，扩大招商面，加强其招商的广度和深度，最大限度的争取经济效益 展会布置： 在B、C两区要体现展会的规范性和美观性，在A区则突出其展位的新奇性。同时注意，在空间结构，尽可能多的留出空间，以便现场广告的发布和现场观众的流通 展览展会： 前期在获得参展商的展销方案后，为其设计独特的展位布置，争取更多的经济效益。在活动当天现场，工作人员应注意秩序的维持和观众的疏导 专场演出： 结合产品特性，策划、创作独特的符合产品的演出新形式。在为客户服务的同时建立良好的关系，为日后业务做铺垫。 活动组织及部门职责 活动组织 为便于对活动个环节进行监督及工作协调，规范活动的运作程序和加强招商工作的力度，建议设立活动组委会，有活动组委会统一活动。组委会根据具体运作需要设立：宣传组、设计制作组、招商组、工程组、演出组、协调组、财务组。所有小组的活动统一以活动组委会的名义对外展开 组委会名单及联系方式（见附表一） 部门职责 活动组委会： 对整个活动项目进行监控。各组负责人成为组委会成员，便于活动信息的传达和沟通。 负责人： 办公室电话： 手机： 宣传组： 前期预热宣传 现场报道宣传 后期宣传报道 负责人： 办公室电话： 手机： 设计制作组 设计、绘制现场布置效果图 设计制作《招商手册》 设计制作《参展指南》 设计制作工作证 设计制作展位效果图 负责人： 办公室电话： 手机： 招商组： 拟写招商计划，整理企业名单 招聘业务员 业务员培训 招商工作展开 分行业意向性的洽谈 重点客户的跟踪回访 确认参展商，拿会参展商的确认函 确定帐款如期到帐 获得参展商的展销方案 回访客户，建议其改换展销方案 获得客户认可，得到展销帐款 负责人： 办公室电话： 手机： 工程组： A组 勘察现场、提交搭建布展方案（含现场布置效果图） 设计展位布置效果图（不同客户，不同风格） 展位搭建 B组 升空气球的审批 现场广告物料的制作与安装 负责人： 办公室电话： 手机： 演出组： 提交演出创意文案（含费用预算） 演员及促销人员的管理与调度 演出设备的调度与安装 现场演出的管理与监控 负责人： 办公室电话： 手机： 协调组： 场地的使用审批 提供活动后勤保障 负责人： 办公室电话： 手机： 财务组： 统一开取参展费用发票 审核、结算招商提成费用 审核、结算各组活动所需费用 负责人： 办公室电话： 手机： 说明： ①、组与组之间的沟通程序：先由各组负责人列出所需解决的问题清单，交给组委会，由组委会负责人审定后交给其他小组协调完成 ②、本次展会统一宣传口径和招商口径、对外工作一律以活动组委会的名义进行，以确保活动的严密性和规范性 工作分工及时间安排 财富广场： 负责展会的整体规划、宣传和组织，办理并完善展会的相关手续，落实展会场地，协调活动各运作单位的工作，对活动进行监督把控 序 工作内容 时间安排 负责人 备注 1 招商方案的审定 3月25日 2 宣传方案的确定 3月30日前 3 场地的审批 4月5日前 4 前期宣传预热 4月1日-30日 新星频道传播有限公司： 负责整体活动的具体实施与执行，人员的设置与调度，现场的设计与布置 序 工作内容 时间安排 负责人 备注 1 制定活动实施方案 3月23日前 2 设计制作招商手册 3月25日前 3 制定招商计划 3月25日前 4 招聘业务员及培训 3月28日前 5 全面展开招商 3月31日前 6 专访重点招商目标 4月 7 落实展位搭建资源 4月5日前 8 落实现场广告资源 4月20日前