（必威体育精装版）办公室工作手册.docVIP

PAGE PAGE 5 2 部门 办 公 室 文件编号 BG-01-2007 实施日期 2007-07-20 标题 目 录 版 次 第1版 页 码 共 2 页 第 1 页 目 录 标 题 编 号 页码 1. 目录 BG—01—2007 2 2. 办公室组织机构图 BG—02—2007 4 3. 办公室质量目标 BG—03—2007 5 4.办公室工作标准 BG—GZ—01—2007 5 4.2办公室工作职能 BG—GZ—02—2007 5 4.3 各岗位工作职责及任职要求 BG—GZ—03—2007 7 4.3 BG—GZ—04—2007 7 4.3 BG—GZ—05—2007 8 4.3 BG—GZ—06—2007 9 4.3 BG—GZ—07—2007 10 4.3. BG—GZ—08—2007 12 4.3 BG—GZ—09—2007 13 4.3 BG—GZ—10—2007 14 4.3 BG—GZ—11—2007 15 4.3 BG—GZ—12—2007 16 4.3 BG—GZ—13—2007 17 4.3. BG—GZ—14—2007 18 5. 管理制度 BG—GL—01—2007 20 5.1 行政办公管理制度 BG—GL—02—2007 20 5.2 办公室用品管理规定 BG—GL—03—2007 22 5.3 文秘档案管理规定 BG—GL—04—2007 23 5.4 印章管理规定 BG—GL—05—2007 28 5.5 职工宿舍管理制度 BG—GL—06—2007 28 5.6 招待室管理制度 BG—GL—07—2007 29 部门 办 公 室 文件编号 BG-01-2007 实施日期 2007-07-20 标题 目录 版 次 第1版 页 码 共 2 页 第 2 页 目 录 标 题 编 号 页码 5.7 食堂管理制度 BG—GL—08—2007 30 5.8 食堂卫生管理制度 BG—GL—09—2007 31 5.9 招待费管理规定 BG—GL—10—2007 31 5.10 公司例会制度 BG—GL—11—2007 32 5.11 公务车管理规定 BG—GL—12—2007 33 5.12 消防安全管理制度 BG—GL—13—2007 35 5.13 出入公司管理制度 BG—GL—14—2007 37 5.14 安全保卫制度 BG—GL—15—2007 38 5.15 保安巡逻制度 BG—GL—16—2007 39 5.16 保安交接班制度 BG—GL—17—2007 39 5.17 保安失职追究制度 BG—GL—18—2007 40 5.18 环境卫生管理制度 BG—GL—19—2007 40 5.19 员工住房分配办法 BG—GL—20—2007 41 6 受控文件清单 BG—SK—01—2007 43 6.1 质量手册 BG—SK—02—2007 43 6.2 程序文件 BG—SK—03—2007 43 6.3 办公室工作手册 BG—SK—04—2007 43 6.4 适用政策法规 BG—SK—05—2007 43 7. 记录清单 BG—JL—01—2007 44 部门 办 公 室 文件编号 BG-02-2007 实施日期 2007-07-20 标题 办公室组织机构图 版 次 第1版 页 码 共 1 页 第 1 页 2办公室组织机构图 人事管理 人事管理 人力资源管理工资管理 人力资源管理 工资管理 员工培训 员工培训 设施维修 设施维修 食堂 食堂 招待室管理行政后勤管理办公室 招待室管理 行政后勤管理 办公室 庶务管理 庶务管理 保卫 保卫 文秘管理 文秘管理 档案管理 档案管理 车辆管理其它管理 车辆管理 其它管理 接待管理 接待管理 会议管理 会议管理 宣传 宣传 部门 办 公 室 文件编号 BG-03-2007 实施日期 2007-07-20 标题 办公室工作标准 版 次 第1版 页 码 共 15 页 第 1 页 3. 办公室质量目标 在企业质量方针的指导下，为做好办公室日常工作，特制定办公室质量目标如下： 保证企业内所发的文件100%是现行有效版本； 上报下发文件准确率（文字质量和原则性）98%以上； 档案管理达“省二级”标准要求； 公共区域环境卫生检查完成率100%； 绿化区域植物成活率达90%以上，确保绿化效果保持和改进； 确保招待室顾客满意率95%以上，食堂员工满意率达75%以上； 非生产区水电及其它基础设施完好率≥95%； 完成年度培训计划的98%，合格率达