公司电脑及周边设备管理条例-2012版.docVIP

上海XXXXXX技有限公司 公司电脑网络及相关设备使用和管理规范 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc316387449 一、总 则 PAGEREF _Toc316387449 \h 2 HYPERLINK \l _Toc316387451 二、电脑设备维护(基本要求) PAGEREF _Toc316387451 \h 2 HYPERLINK \l _Toc316387452 三、安全管理 PAGEREF _Toc316387452 \h 3 HYPERLINK \l _Toc316387453 四、网络使用规则 PAGEREF _Toc316387453 \h 4 HYPERLINK \l _Toc316387454 五、打印机及相关设备使用规则 PAGEREF _Toc316387454 \h 4 HYPERLINK \l _Toc316387455 六、违规处罚规定 PAGEREF _Toc316387455 \h 5 HYPERLINK \l _Toc316387456 七、附 则 PAGEREF _Toc316387456 \h 5 公司电脑网络及相关设备使用和管理规范 总 则 第一条：目的 1、为加强公司电脑、办公设备管理及网络安全管理，特制订本规范。 2、本规范所指“电脑”，包括公司为各部门所配置的办公用电脑及业务员专用电脑及配套设备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、标贴机、扫描仪等电子设备。 第二条：适用范围 本规范适用于公司内部电脑、办公设备及网络安全管理工作。 第三条：职责划分 电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。 电脑管理人员归属行政人事部管理。 第四条：申购流程及维修 4、凡本公司购买工作用电脑、办公设备，均需提前填写请购单，由相关部门签字同意后，由行政人事部统一购买，未经批准擅自购买者，不予报销。 5、凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障，经诊断后确定非人为因素造成的，由公司统一维修，员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘，若擅自操作，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。 二、电脑设备维护(基本要求) 1、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理。 2、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中，由于使用不当或保管不当造成电脑损坏或遗失，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。 3、电脑各使用人员要善尽管理责任，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。 4、电脑各使用人员下班前，由各部门主管监督，务必要将电源插座的开关关上；节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 5、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档，不得杂乱堆放，始终保持电脑环境整洁感觉。 6、各部门所辖电脑的使用、清洁和保养，由该部门负责，电脑管理员定期巡查。 7、显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 8、电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知人事行政部重新补贴。 三、电脑安全管理 1、电脑使用人员未经公司人事行政部负责人批准，不得将电脑以外的设备私自连接入网（包括手机平板及个人电脑等移动设备）以免占用公司网络资源。 2、对于经公司批准连接入网的电脑，各部门使用人员不得擅自从上传、下载、安装与工作无关的软件。（包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件） 3、电脑工作使用的软件的安装由部门经理批准，并指定人员安装，其他人员不得擅自安装或卸载。 4、各部门电脑的工作数据、文件的备份、上传，由各部门主管统一负责；各储存用文件夹由行政部统一管理，每月末有电脑管理员刻盘备份存档；员工使用公司电脑，不能泄露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。 5、未经部门指定的电脑操作人员同意，其他人员不得擅自使用他人电脑。 6、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。未经电脑管理员同意，任何人不得擅自更改或取消密码。 7、未经电脑管理员同意，不得私自更改电脑内任何系统设置，包括注册表及mac地址、ip地址； 8、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作； 四、网络安全管理 1、 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。 2、 电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制，并对公司网络上的信息进行检查和备份。 3、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信