职场系统11月份整体优化需求(V1.3)_带批注.docxVIP

用户需求说明书（补丁）说明：本文件中“[]”中内容为举例和说明文字，请务必在文件拟制时替换或删除；若文中某章节内容可省略、不需要或适用，请保留该标题，并根据实际在内容部分写明“略”、“勿需”或“不适用”等，同时适当说明原因；请作者注意在文档右上角修改该文档的密级。文件修订历史修订时间修订说明作者审核模板修订历史版本生效时间变更概要作者审核批准1.02009-1-16创建模板文档张洁，赵学亮EPG马智涛1.12009-5-11、简化模版格式，将各章节说明文字和例子后移2、修改背景、目的内容3、去掉版本记录4、增加了标准化要求5、将报表需求内容形成EXCEL模版张洁EPG需求说明公司名称平安人寿保险股份有限公司需求主题职场系统11-12月份优化需求系统/子系统名称MMS需求提交人陈晓滔需求审批人/owner高嵩、郑之炎需求提出部门系列寿险需求提出部门名称财务部需求类型■业务需求□内部需求（请选择其一：□ / ■）使用说明：1填写时建议考虑相关的系统性能要求（例如：响应时间要求、容量支持要求等）、可靠性、安全性。具体请参考《用户需求说明书》（项目）模版。2 本文件中“[ ]”中内容为说明文字，请在文件拟制时替换或删除。3本模板适应于指PER补丁需求编写。4 请用户使用“蓝色”编写需求文档。目录1.需求概述41.1.背景、目的（必录）41.2.使用范围（必录）51.3.规范性文件51.4.专业术语52.需求描述62.1.本次修改或新增的业务流程62.2.用户权限62.3.激励费预算规划62.3.1.功能作用及特点（必录）63.其他非功能性需求83.1.性能要求83.1.1.关键功能要求83.1.2.用户量及系统使用要求※8（1）用户量增长情况8（2）系统使用变化情况8需求概述背景、目的（必录）介绍此需求开发的产生原因：说明需求背景或来源以及业务系统的现状和问题？职场管理系统在13年上线后，到目前使用存在如下问题：1）在职场费用（租赁费、物业管理费）没有对免租期的支持；2）职场系统中因为非标合同的问题，对每月计提、摊销和结转的金额与机构实际金额差异，造成机构并未完全使用；3）保安保洁费机构存在往来分摊的情况，目前系统不支持；----甘肃4）核算类报表的功能不足以满足机构日常追踪的要求；5）弹性域暂无法支持机构实际需求的使用；6）需要实现单个职场投入产出的分析。2、希望通过此需求实现哪些目标？系统的实际作用？针对职场管理系统作为财务对职场费用管理的系统，需要保证其功能能够满足机构使用要求：1）增加现有职场管理系统租赁费、物管费中对免租期的支持；2）MMS系统中制证规则的规则统一按照天计算（算头算尾），从而无论对于标准还是非标合同均能够按照明确的系统规则进行计提、摊销、结转金额的计算；3）新增对保安保洁费往来费用的支持；4）优化核算报表；5）对租赁费、物业费、保安费、保洁费的制证增加弹性域的支持。6）实现单个职场投入产出分析。使用范围（必录）涉及模块使用部门规范性文件序号规范性文件请在需遵循的文件后打“√”1．《保险术语》2．《保险行业标准》3．《保险业务代码集》4．《保险业务代码集管理办法》5．如有其他文件请在此补充专业术语序号术语/ 缩略语全称和解释条目号1．2．3．需求描述本次修改或新增的业务流程用户权限用户类型清单[新增]系统优化MMS系统财务核算优化（必录）一、免租期的兼容（只涉及到财务核算凭证，不涉及实际支付）涉及系统：职场管理系统（MMS）影响菜单：财务结算费用制证费用查询优化目的：在针对每个合同都已经设置了合同首期的起至日期，且包括了免租期的起至日期。在此基础上将增加对免租期的支持。1、对历史合同免租期的支持由于历史合同已经在系统中，在历史月份已经进行计提或者摊销，在增加免租期支持后，后续计提、摊销规则更改如下：1）在改造后，每月计提、摊销和结转金额将采用总合同时间（合同起止日期+免租期起止日期），在针对合同计算时需要。在目前进行每月计提金额、摊销金额计算时，所有的计算按照天数进行。例如，合同总金额为A，合同起至日期为2011-11-1至2011-12-15，免租期为2011-10-20至2011-10-31，那么总天数为57天，那么分摊到每天的金额B=A/57。则11月份应付金额为B*当月天数。2）使用此规则后，即针对标准合同和非标合同均按照此规则进行对当月应付金额的计算。即系统计算的金额2.凭证规则：2.1 租赁费报销单完成支付后，若存在对过往月期间费用报销，需对过往月的预提费用生成预提结转凭证。如5月报销4-9月期间租赁费，MMS系统某职场经FAS报销回写后告知4-9月为“已支付”或“中心已制证”状态，判断4月是当月（5月）的过往月，明确对4月预提结转。预提结转详细信息根据MMS系统4月预提凭证草稿信息获取，生成预提结