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关于业主方工程项目管理探析
关于业主方工程项目管理探析
摘要:一般来说,建设工程都具有周期长、生产要素价格变化频繁、产品单件一次性、固定性等特征,使得建设工程的造价复杂多变。业主是建筑市场的主体,作为工程项目的投资方,应对建设工程项目的组织实施全过程管理,而建设项目的实施是一个复杂的系统工程,有其内在的客观规律,需要采用与之相适应的管理模式和管理方法去实现。
关键词:业主;项目管理;措施
中图分类号:C829.23文献标识码:A文章编号:
1.业主方项目管埋的目标和任务
项目管理的核心任务是项目的目标控制,业主项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标。进度目标指的是项目动用的时间目标,也即项目交付使用的时间目标。项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运营的环境质量等,质置目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相关的质量要求。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间是对立统一的关系,要加快进度往往需要增加投资,欲提高质量往往也需要增加投资,过度地缩短工期会影响质量目标的实现,这都表现了目标之间关系矛盾的一面;但通过有效的管理,在不增加投资的前提下,也可缩短工期和提高工程质量,这反映了关系统一的一面。
建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段,工程项目管理是建设工程管理中的一部份,工程项目管理的工作仅限于在项目实施阶段的工作,项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,招投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行,因此一般不单独列出招投标阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在上述各阶段分别进行投资控制、进度控制、质量控制、HSE管理、合同管理、信息管理、风险管理、组织和协调。
2.工程项目管理的步骤和措施
2.1建立项目管理组织
根据我国的基本建设程序,建设项目的建设程序分为六个阶段,即项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设准备阶段、建设实施阶段和竣工验收阶段。一般情况下,在工程建设实施阶段业主项目管理的边界条件是:工程承包合同已签订,工程监理合同已签订,其他合同及合同性文件已签订,工程任务已经明确。由于项目管理的主体是以项目负责人(项目经理)为首的项目部,因此,项目管理的第一步是建立项目管理的组织(项目部),项目部的建立包括以下工作内容:
2.1.1选聘称职的项目负责人(项目经理)。
2.1.2根据项目组织原则和工作内容,组建项目管理机构(项目部),明确各部门分工和责任。
2.1.3根据工作需要选配合格的项目管理人员。
2.1.4制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准。
2.1.5编制项目管理流程,明确各级项目管理人员的权限。
2.1.6根据项目管理的需要,制定项目管理制度和管理办法,如果上级机关有相关的规章制度亦应遵守。
2.2进行项目管理规划
项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其内容包括:
2.2.1列出项目管理工作清单,对工作进行分类。采用何种分类的方法取决于项目的特点和人员状况:如果项目比较复杂,且项目管理人员专业分工界限比较清楚,可按条来划分;如果项目相对比较简单,项目管理人员多为复合型人才,既懂技术又懂经济和管理,则可按块来划分。但在实际操作中,人们往往采用条块结合的方式,这样有利于将各项工作落实到位、有利于实现管理目标。
2.2.2将各项工作落实到人。项目管理需要全体项目人员共同完成,每个人都应有具体的工作,工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。
2.2.3 建立项目管理工作体系,绘制项目管理组织结构图和项目管理工作体系流程图。
2.2.4编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。
2.3项目管理的具体措施
2.3.1寻找有效途径,分阶段实现投资控制目标
降低项目投资的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。主要做好以下几方面工作:
一是在决策阶段合理确定项目的定位。建筑工程的所有技术经济决策,都会影响到工程项目的工程造价,有资料表明在建筑工程建设中,决策时影响工程造价的程度达到70%-80%。由此可见管理控制好工程造价的决策,是影响整个工程项目的关键所在。
二是在设计阶段对项目材料的选用进行控制,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。设计是对整个工程建设进行规划安排,包括了资金和技术上的规划,合理的设计可以最大程度
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