办公室恰当放置物品.pptVIP

任务二:恰当放置物品 办公桌折射你的职场个性 讨论 说说，办公室的物品通常有哪些？ 常用办公物品分类 常用个人办公用品 常用公用办公用品 此件属于何类办公用品呢? 常用公用物品 1.公用文件及文件夹 2.公用办公用品柜 3.公用电话号码本、航班表、火车时刻表、字典等 4.接待区为访客阅览的宣传品、资料以及报纸杂志等。 比较一下 说一说： 办公用品的放置有哪些要求？ 放置个人物品的要求 放置公用物品的要求 整理办公桌的技巧 保养好办公设备 1.办公设备要合理放置，按照以人为本、方便工作、安全舒适的原则去摆放。 2.熟悉各种办公设备的操作程序 3.文员要经常清洁办公设备 4.办公设备要定期请专人进行维护、保养。 试一试 请你布置一下办公桌 （必要物品：电话机、文件夹、便签纸、绿色植物、水杯、电脑、水笔、剪刀等） 办公环境管理 案例 讨论：如何来保持责任区的清洁整理？ (1)经常清洁、整理个人办公区 A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁 B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散物品，不放置个人的生活用品 C、电话按键和听筒，电脑键盘要经常用酒精棉消毒 D、来访者用过的茶具应及时清洁干净，并重新摆好，用过的一次性杯子应及时清理 E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐，经常检查线路是否有破损情况，检查电源插头是否有松动等不安全的情况 F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理，摆放到文件柜等固定地点存放 G、每天下班前，要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。 (2)自觉整理领导的办公区域 经常整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐，文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁 每天定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度 经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或销毁 上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理 经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理，时刻保持良好的状态 (3)保持你所参与的公共区域整洁 要保持上司会客室或会议室的清洁 正确使用并主义维护复印机、打印机、传真机等办公自动化设备，保持周边的整洁 对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常清理，对报刊、文件及公用的办公用品，用后要及时放回原处，保持整洁有序 想想看： 办公室的七大效率杀手有哪些？ 办公环境的构成 涵义：办公室中影响工作人员的心理、态度、行为及工作效率的各种因素的总和。 一般分为硬环境和软环境。 办公室环境的构成 办公室环境的构成 光线环境 一般包括自然光、人造光 办公室的光线应充足，以自然光为主，人造光为辅，光线不要过强或过弱。 自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。 声音环境 理想值20~30分贝 如果达不到，应安装吸音、静音装置。 可放一些轻松愉快的音乐。 安全环境 办公区建筑要牢固安全，门窗有防盗设施，办公设备的安置有利于减少和避免对工作的干扰，电源布局要合理，并配备足够的灭火器材。 如何营造健康、安全的办公环境 1.办公区建筑必须牢固安全，装修的材料及要求必须符合国家有关标准。 2.光线应充足 3.温度要适宜 4.布局应注意通风 5.办公室空间及座位空间要适当 6.办公室噪音要低 7.办公家具要满足工作需要并符合健康、安全的要求 8.办公区要设置相应的消防设施 9.办公设备、办公用品要满足工作需要，并符合健康、安全的要求 10.办公区或办公室应设置急救包，并定期更换 11.应建立相应的办公室管理制度 12.室内有适当的绿色植物。 视频案例 《简陋的办公室》 讨论：从你的角度谈谈这个问题？ 办公室常见的健康和安全隐患的种类 1.办公室建筑隐患 2.办公室环境隐患 3.办公家具隐患 4.办公设备隐患 5.办公设备操作隐患 6.人为隐患 7.消防隐患 办公环境安全检查 办公室安全检查包括办公环境、办公设备两个方面。 原则：统一指挥、以人为本、公开透明、保护公众利益。 步骤 1.确定检查周期 可分为定期检查、节假日检查、随机检查 2.发现隐患后报告并解决 3.记录隐患处理过程及结果 样表：《安全隐患记录及处理表》 《设备故障记录及处理表》 安全隐患记录及处理表的作用： 1.向有关部门通报需要解决和处理的隐患 2.使人们提高防范意识 3.作为资料保存备查 填写设备故障记录及处理表的目的： 1.便于维修人员了解事故情况，排除故障。 2.建立设备运行档案资料。 3.作为工作记录备查。 试一试 请你对教室进行一次安全检查，并填好情