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行政事业部职责 行政事业部在总经理的领导下，处理行政事业部的日常事务，其职责如下： 认真贯彻执行党和国家关于劳动用工使用方面的方针政策及上级有关规定。 协助总经理办理职工的选调、任免、变动、休假、复职和奖罚手续。 做好人力资源的储备，为公司的发展打好基础。 有权力对任何部门和员工就工作问题或岗位落实情况开展调查或检查。 检查各部门工作情况和公司各项制度落实情况并上报总理。 负责公司外事公关和企业文化传播事宜。 努力树立和维护在公众中的“景泰人”形象。 安排处理公司董事会、办公会、干部会和有关经营销售计划会议的事务，做好会议记录和会议经要的编发工作。 作好对部门、员工个人的考核工作并根据考核情况及时为初选先进、落后提交候选人、候选部门名单。 （一）行政内务部基本职责 1、具体办理考勤工作，落实奖惩条例。 2、负责管理好公司的固定资产、办公用品的发放、登记和使用、回收等事项，做好低值易耗品的盘存管理工作。 3、做好后勤保障工作。 4、处理不属于其它部门的公司事务和总经理交办的行管事项，做好各部门之间的沟通与协调。 5、负责处理有关人事方面的档案，公司的相关资料及交工验收后的工程档案。 6、负责处理职工的庆、吊事项，协调处理职工的人际关系等。 7、组织起草以公司名义发布的各项文件和有关规章制度。 8、负责公司文件、资料、档案、书刊的管理。 9、负责公用函电的收发和其他有关通信事物的传达和管理。 10、负责接待、招待来访人员，接收信函、公司刊物，及图书资料的订购、分发和保管工作。 11、负责车辆的管理。 （二）人力资源部职责 1、依据公司业务和工作的需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 2、配合公司经营目标，依据人力资源分析，报告实际情况，拟订人力资源发展计划，并根据计划筹划各项培训。 3、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 4、在实际工作中与各部门主管协商，拟订每一职位的工作及其所需资格、条件，以求人尽其才。 5、依据当地生活水平，市场环境及公司政策，建议合理的员工薪资待遇。 6、制定各项福利、工作、安全措施，并维持员工与公司之间的合谐关系。 7、根据公司要求，做好招聘及人力资源储备工作。 8、组织职工的各类爱岗敬业教育。 9、每年定时对职工进行体质检查和思想教育，随时掌握职工的心理动向。 10、负责对新进职工的前期宣传、教育、培训工作。 11、在权限内督办各部门有关人事工作。 （三）外联部岗位职责 1、负责建设项目的调研、考察及可行性研究，负责进行项目区域内的房地产调查、摸底、开发产品的定位。 2、负责开发项目的项，报批及各项准备工作。 3、在工程事业部的帮助下，负责建设项目的规划、设计的报批工作。 4、参与经营项目的决策筹划，开发出企业的名牌产品，提高企业知品度。 6、协助运营部拟定各项房屋建设规格、房型标准及房屋价格标准。 7、负责联系办理与工程有关的水、电暖、通、市政事宜。 8、了解掌握中央及地方现行政策略及法规，熟悉专业政策，会同有关人员对国家、地区房地产政策、信息、发展、规划及相关行业信息进行汇集、整理，建立信息库及资料档案管理。 9、负责引进新的开发思路，开发出新的发展项目，建立各种经营渠道。 10、为公司的发展广泛地建立外部关系，把属公司的人事关系也列入走访、回访、看望，联络的计划，注重社会关系的永久性。 行政事业部事务工作流程 ????一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 ????二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 ????三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，