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某某地产企业工作职责与岗位任职要求
第一章 工作职责与岗位任职要求
一、监察室部门职责
1、监督公司反腐倡廉措施及规章制度的贯彻落实。
2、负责投诉、举报的受理、上报及协查工作。
3、负责参与招投标开标工作。
4、负责对外经营活动中的价格监督工作。
5、负责档案事务管理工作。
6、负责印章事务管理工作。
二、监察室档案管理工作职责
1、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作。
2、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，根据公司实际经营管理现状，制定集团系统文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
3、确定集团系统全宗编号原则，并制定档案分类体系标准。
4、建立档案管理规范化标准，加强档案工作规范化建设。
5、统筹负责集团系统档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
6、发挥集团总部管理监督职能，定期对下属单位档案工作进行检查，督促各单位严格执行档案管理制度。
7、推行集团系统档案管理系统信息化建设，促进档案工作更加标准化和规范化。
三、档案员岗位职责
（一）集团综合档案室档案员工作职责
1、负责集团综合档案室的建立、管理与维护。
2、负责集团本部档案和地区公司、下属公司相关档案的收集、归档及整理编目工作。
3、负责集团本部档案的日常借阅利用。
4、负责集团本部档案鉴定与销毁工作。
5、负责按要求将档案录入、扫描、挂接进档案管理系统。
6、负责档案必威体育官网网址及使用安全的宣传教育、监督检查及考核。
7、负责对集团本部设计、招标、工程、预决算、营销等专业部门资料管理进行检查、指导与考核。
（二）下属公司档案印章员工作职责
1、负责下属公司档案室的建立、管理与维护。
2、负责下属公司档案的收集、归档及整理编目工作。
3、负责下属公司档案的日常借阅利用。
4、负责下属公司档案鉴定与销毁工作。
5、负责按要求将档案录入、扫描、挂接进档案管理系统。
6、负责档案必威体育官网网址及使用安全的宣传教育、监督检查及考核。
7、负责对下属公司设计、招标、工程、预决算、营销等专业部门资料管理进行检查、指导与考核。
8、负责下属公司印章管理工作。
（三）地区公司监察室专职档案员工作职责
1、负责地区公司本部档案室的建立、管理与维护。
2、负责地区公司本部档案的收集、归档及整理编目工作。
3、负责地区公司本部档案的日常借阅利用。
4、负责地区公司本部档案鉴定与销毁工作。
5、负责按要求将档案录入、扫描、挂接进档案管理系统。
6、负责档案必威体育官网网址及使用安全的宣传教育、监督检查及考核。
7、负责对地区公司设计、招标、工程、预决算、营销等专业部门资料管理进行检查、指导与考核。
（四）地区公司监察室三线项目档案印章员工作职责
1、负责地区公司三线项目档案室的建立、管理与维护。
2、负责地区公司三线项目档案的收集、归档及整理编目工作。
3、负责地区公司三线项目档案的日常借阅利用。
4、负责地区公司三线项目档案鉴定与销毁工作。
5、负责按要求将档案录入、扫描、挂接进档案管理系统。
6、负责档案必威体育官网网址及使用安全的宣传教育、监督检查及考核。
7、负责对地区公司三线项目相关专业部门资料管理进行检查、指导与考核。
8、负责地区公司三线项目印章管理工作。
四、档案系统管理员岗位职责
1、负责制定与完善档案系统管理制度。
2、负责集团档案系统的日常管理、维护和升级。
3、负责对集团监察室的档案系统使用人员进行培训指导、监督检查与考核。
4、负责与集团监察室之外的系统使用人员进行业务沟通、反馈和改进工作。
五、档案工作人员任职要求
1、大学相关专业本科毕业，具备2年以上档案或行政类工作经验，或者具有相关专业技术职称，即具备一定的档案工作专业能力。
2、出示公安机关出具的个人及家庭成员均无违法犯罪等不良记录证明。
3、经向当事人历次就职单位调查，当事人能做到忠于公司、诚实守信，并具有良好的敬业精神。
4、为人正直热情，踏实沉稳细心，说话做事思维清晰，安全必威体育官网网址意识强，喜欢档案管理工作。
5、熟悉电脑操作，会使用各种办公软件，计算机水平能够适应操作档案管理系统的要求。
6、入职后须接受岗前培训，熟悉制度并掌握档案工作具体业务要求、考试合格后方可转正上岗。
第二章 档案工作基本流程
一、档案归档移交工作流程
工程、设计、其他等需批量移交文件归档流程
重要证照、文件归档移交流程
二、档案整理工作流程
三、档案利用工作流程
四、档案鉴定销毁工作流程
普通资料销毁工作流程
档案销毁工作流程
第三章 各类别档案整理具体工作流程
第一节 基本概念简述
一、基本概念
1、全宗号
1.1所谓全宗，就是一个独立公司或单位在公司经营活动中形成的档案有机整体。档案全宗编号所指的公司是具有独立的企业领导班子，独立人事管理及薪酬体系，独立的财务核算等，是集团公司已正式发文设置的企业组织机构。比如，一个地区公司形成的
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