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第二、 数据录入与建库 【教学安排】 本次课程将结合工作任务从以下几个方面进行介绍：设计数据库的结构、数据录入的技巧、生成数据库。通过实训使学生完成对各项目组收集问卷的录入工作。 编码工作已经完成了，可以建立数据库了吧？ 我们还要先设计数据库的格式！ 设计数据库的格式 我们目前利用Excel软件来建立数据库 。 编码员的任务是：严格依据“编码手册”的规定，对种类原始资料逐题逐项地编码。 录入员的任务是：将“编码”输入到计算机里。 下面就项目小组实施的《大学生通讯工具使用情况调查》的结果进行录入。首先要确定记录格式，也就是要设计数据库的格式。 根据编码的结果来设计数据库的结构，在工作区的第1行输入变量名称，第2行到第181行分别输入180份问卷的数据，如下图所示： 下面就项目小组实施的《大学生通讯工具使用情况调查》的结果进行录入。首先要确定记录格式，也就是要设计数据库的格式。 根据编码的结果来设计数据库的结构，在工作区的第1行输入变量名称，第2行到第181行分别输入180份问卷的数据，如下图所示： [实训任务二]数据库的建立 各项目小组根据洗发水消费市场情况调查问卷的编码，来设计数据库结构，确定数据库包括多少变量，每一个变量在第几列，每一行代表什么内容，注意多项选择题如何录入。 确定数据录入的格式 建立好数据库结构后，我们来进一步确定数据录入的格式。如下是大学生通讯工具调查问卷录入的具体规定： （1）变量2：是否拥有 编码：1＝是 2＝否 （2）变量3：购买价格 编码：200＝300元以下 400＝300元—500元 650＝500元—800元 900＝800元—1000元 1100＝1000元以上（在这里用具体的购买价格代替1、2、3、4、5，是为了满足后面数据处理的需要） …………………………………… 设置单元格数据的有效性 利用Excel软件数据菜单下拉子菜单中有效性设置的功能来设置单元格的有效性。 录入数据 我们让两个数据录入人员同时进行数据录入工作，每人录入90份问卷，按照问卷编号进行录入。 [实训任务二]数据库的建立 各项目小组根据编码本，将所有问卷进行编号，建立数据库。各小组将完成的数据库进行交叉审核，并通报检查结果。教师根据提交数据库的质量进行评估打分。 第三、 统计表编制和统计图绘制 【教学安排】 本次课程将结合工作任务从以下几个方面进行介绍：各种统计表应用的条件，利用Excel软件编制统计表；各种统计图的特点，利用Excel软件绘制统计图。 统计表的编制 调查员 项目组长 我们不要害怕，统计表基本上不需要我们手工编制，我们只要决定需要什么表，然后利用Excel软件生成表就可以了！ 我觉得数据库建立起来后，要对数据进行分析很难啊，各种统计表编制的工作量很大啊！ 编制简单频数表和分组频数表 我们要分析学生购买小灵通的价格和接受价格这两个变量，就需要统计各个价格区间的频数。下面演示利用Excel软件的Dcount函数和计数函数Count统计频数。 利用Excel软件编制交叉分析列表 下面以分析性别对于小灵通购买价格的影响为例，演示如何利用Excel软件编制交叉分析列表。 [实训任务三] 项目小组根据上面洗发水消费市场情况的 调查要求，小组讨论确定本次调查需要哪些统 计表，将各小组建立的数据连接成一个整体， 形成包括所有调查样本的数据库。根据洗发水 消费市场情况的数据库，编制所需的统计表。 统计显示上机实训 统计图的绘制 大家根据数据库资料，已经编制好了统计表，我们感觉好多的统计表阅读起来让人觉得疲倦，有点看不下去了。我们可以增加一些图形使数据分析更有趣，也更直观的说明问题。 直方图和饼形图的制作 对于问卷中的单选题，可以制作饼形图，其他类型的问题我们可以绘制直方图。利用Excel软件的图表向导，可以方便、快捷地制作统计图。 下面演示根据绘制图形的方法，并进行图形格式的修饰。 折线图和散点图 下面演示调查问卷中的第2个问题“您购买的小灵通价格是多少？”，对于调查的数据制作折线图。 我们要分析同学所在的年级对于购买价格的关系，可以根据年级和购买价格这两列数据绘制散点图。下面演示利用Excel软件中的图表向导来完成，在选择图表类型时选择“xy散点图”即可。 [实训任务三] 项目小组根据上面洗发水消费市场情 况的调查要求，小组讨论确定本次调查需 要哪些统计图，根据洗发水消费市场情况 的数据库，编制所需的统图。 统计显示上