台北大同区公所99年政风法令讲习-台北政府.PPT

何謂檢舉案件？ 實務問題研析8 依據「臺北市政府暨所屬各機關處理人民陳情案件注意事項」第三點：所稱人民陳情案件，指陳情人以書面（郵寄、傳真或電子郵件）或言詞（電話、親至機關）向各機關陳述有關本市行政興革之建議、行政法令查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護等具體陳情之案件。前項人民陳情案件，如涉及舉發特定對象違反法令者，稱之為檢舉案件。 各機關處理檢舉案件之相關行政程序-1 各機關處理檢舉案件之相關行政程序-2 市議員索取資料 建議處理原則 一、依據本府(法規會)96.3.14函釋： 1、法無明確規範。 2、過往慣例：如無違反相關法律規定或妨礙機關業務執行狀況下，通常會尊重議員問政職權而提供。 ※ 仍應由各機關依具體個案判斷之。 二、依據本府97.9.19函釋： 議員要求提供資料，除涉當事人 隱私、法定機密文件或未形成政 策之公文等外，應儘量依限配合 提供。如無法提供，亦應委予詳 細說明，以提昇議事效 能。 1、請先利用府會聯繫機制，先期瞭解議員索取資料目的及用途，以統計類型的數據資料或將不宜公開部分予以遮蔽為宜（無涉必威体育官网网址問題）。 2、如公開或提供將對政府機關實施監督、管理、檢（調）查或取締等業務，造成困難或妨害者，應限制公開或不予提供（政府資訊公開法§18Ⅰ） 3、行政決定前之擬稿或其他準備文件有必威体育官网网址必要→原則限制、例外有利公益始得公開（行政程序法§46、本府文書處理實施要點） 個人資料保護法新修正重點 個人資料保護實務--資料保護基本安全認知 工作帶回家可能產生的資料外洩風險 除非規定允許，否則不應將公務資料帶回家 若使用家中電腦處理公務資料，應儘量保持為較安全的使用環境，採實體隔離 儲存重要資料的外接式儲存媒體應小心保管 個人慣用的筆記型電腦常存有個人、公務資料，應特別留意保管，勿讓宵小有機可乘 重視個人帳號的密碼安全 保護敏感資料 提供公開資訊查詢，應確認民眾敏感性資料是否被不當曝露 其他保護個人資料小提醒 員工資料亦受法律保護 所有調閱活動應依照標準作業程序進行 不在電話裡隨便透露個人資料 非信任之網站，勿隨意留下個人資料 以碎紙機銷毀各式帳單、收據、信件、藥單等 不點選不明人士傳送的網址 提防偽裝之網頁、電子報與信件 不委託他人代辦貸款及信用卡 影印文件交付時註明用途(表示不適用於其他用途) 結語 發現他人涉有危害必威体育官网网址之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發生洩密情事者，應立即向長官報告。（並轉知政風單位查明處理） 承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺失或有洩漏、遺失之虞者，應即報告所屬主管查明處理。 * * * * 於陳核（判）或會辦過程，由承辦人員或各級主管指定人員親自持送，必要時得以「機密檔案（□陳核□歸檔）專用封套」封裝方式辦理。 各級主管於核判一般公務機密文書時，對所核列之機密等級、必威体育官网网址期限及解除機密條件是否適當，應一併核定之。 一般公務機密文書之知悉、持有、使用或複製，除辦理該機密業務者外，以經單位主管以上人員同意者為限。但有下列情形之ㄧ者，不得同意： １、有事實足認有洩密之虞。 ２、無知悉、持有、使用或複製之必要。 簽辦機密文書應注意之事項 〈請參閱文書處理實施要點第153點〉 機密文書處理過程應注意事項-收文 一般公務機密文書之發文 內封套 外封套套內封套 無法以上述方式封裝者，應作適當掩護措施 外封套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記 法務部政風司 第五科 法務部政風司 第五科 ↑ 內封套 ↑ 外封套 密 一般公務機密文書之歸檔 機密文書應與非機密文書之檔案分別保管，並存放於具安全防護功能之檔案櫃妥善保存，裝置密鎖並經常檢查。 歸檔時應以「機密檔案（□陳核□歸檔）專用封套」密封，封套上案由、機密等級、必威体育官网网址期限或解除機密條件等必要欄位應填寫完整，但不得顯示足資辨識檢舉人身分等應予以必威体育官网网址之內容。 依使用性質分別勾選 不適用於必威体育官网网址期限年限太久 請填寫需陳核〈判〉人員名字，視案件決定勾選 在不洩密的情況下，請簡單敘述案由。 股長呂佩毓 股長呂佩毓 股長呂佩毓 股長呂佩毓 股長呂佩毓 各機關可視其需要印製。 納入檔案管理之一般公務機密文書，應隨時或定期查核，檔案管理單位每年至少須清查一次，其須變更機密等級或解密者，應即通知原承辦單位按規定辦理變更或解密手續。 ※一般公務機密文書非經解密不得銷毀。 一般公務機密文書之清查 其他相關注意事項 必威体育官网网址期限或解除機密條件 應如何訂定? 實務問題研析 1 文書處理實施要點第156點 本件於公布時解密 →ex.人事發布案 本件至某年某月某日解密 ＊必威体育官网网址期限≦保存年限 本件於工作完成或會議終了時解密 →適用於依公文內容可明確判斷工作完成或會議終了期限或已另行加