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2013－2014第1学期 软件工程课程大作业 需求规格说明书 项目名称： 合同管理系统 完成学生： 学号： 0112932 姓名： 李攀 专业： 11计算机2班 选课班级： B01 任课教师： 狄国强 完成时间2013年10月15 日 目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 2 系统概貌 1 2.1 系统背景 1 2.2 出错处理 2 2.3 涉众分析 2 3 系统功能需求 3 3.1 系统功能图 3 3.2 系统业务活动图 3 3.3系统业务流程图 4 3.4系统功能模块IPO表 4 3.4.1 合同文本模块 4 3.4.2 合同订立模块 5 3.4.3 合同审批模块 5 3.4.4 合同支付模块 5 3.4.5 合同关闭模块 6 3.4.6 统计查询模块 6 3.4.7 合同档案模块 6 4 系统性能需求 7 4.1 系统性能点列表 7 5 系统接口需求 7 5.1 系统接口列表 7 6 其他需求 8 6.1 易用性 8 6.2 可维护性 8 6.3 安全性、稳定性 8 6.4 可拓展性 8 6.5 可移植性、可延续性 8 7 运行环境规定 9 7.1 设备 9 7.2 支持软件 9 1 引言 1.1 编写目的 本文档可作为 1.设计人员进行系统设计的输入源。 2.开发人员对系统功能开发的依据。 3.测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。 4.产品经理检查系统实现程度的依据。 5.项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。 6.项目需求阶段的主要交付物。 7.收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。 2 系统概貌 2.1 系统背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。 合同管理软件解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。 从目前看，很多企业合同管理亟待加强，审查和审批合同不科学、不严格，履行合同缺少应有的约束，甚至处于放任状态。因此，建立合同管理体系是解决合同管理问题的首要因素。 利用合同管理软件建立评审大纲使评审工作有章可循，保证评审工作科学、细致，不因工作疏漏而影响评审效果。把相关规定和要求列为大纲标准，以标准衡量各阶段合同内容，凡达不到标准的，则无法通过评审，合同就无法签订，以确保合同始终处于受控状态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件，必须经过企业的严格批准，以保证其刚性和可操作性、稳定性。以此衡量合同内容，达不到前述内容的，不能通过评审。将相关技术和经济指标、惯例、企业的相关规定等列为条款规定，意在保证合同内容最大程度上满足企业的需要，保证企业的利益。如，工期、质量、结算方式、奖罚额度等等。这部分内容与企业在市场上的竞争能力有关，与业主的谈判结果有关。因为合同标的不同，大纲中这部分内容会有多个版本，这部分内容和企业的经营相关，因此经常处于调整状态。 从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 图3-4 系统业务流程图 3.4系统功能模块IPO表 3.4.1 合同文本模块 系统名称 合同管理系统 模块编号 1 模块名称 合同文本 作者 使用岗位 模块简述 按合同统计台帐规定的的23类合同种类， 按合同统计台帐规定的的23类合同种类，建立了总部合同示范 23类合同种类 文本目录。 表3-1 “合同管理系统”合同文本模块IPO表 3.4.2 合同订立模块