长江档案馆数字化综合管理系统的研究.docVIP

长江档案馆数字化综合管理系统的研究 摘 要 不同视角对进行分解关键词：绪论 长江档案馆数字化综合管理系统是建设长江数字档案的起步和摸索阶段，现阶段的任务是建设高质量的档案数据库，搭建交互式的信息交流平台，并解决数字化建设中的信息安全、长期存取、硬软件环境建设，探索还原度控制、投入与产出等等问题，使加工后的电子档案符合国标规定，达到建设预期目标，更好地为治理长江服务，在将来朝着“数字档案馆”的方向发展。 2 长江档案馆数字化现状分析 2.1 长江档案馆数字化现状 长江档案馆从其功能上来讲仍旧是传统档案馆，只具有传统档案馆的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等功能，只是在技术方法的采用、管理手段、管理对象等方面有了较以前有了一定变化，但长江档案的数字化建设不仅仅是馆藏档案的数字化，也不仅仅停留在整个档案工作业务流程的计算机化，重点是实现从传统档案管理模式向现化档案管理模式的转变。传统档案馆与运用数字化综合管理系统档案馆的比较见表1.1。 表1.1 传统档案馆与运用数字化综合管理系统档案馆的比较 传统馆工作中心 馆藏 用户馆藏形式 印刷型 数字信息资源 工作方式 手工检索手段 手工检索卡片 对内容进行智能检索 服务对象 为到馆读者服务 面向提供服务 馆藏加工 不加工 馆藏进行，并使馆藏具有增值效应 建设包括数字化和网络化两部分，数字化是网络化建设的基础，网络化是数字化建设的它们是相互依存的统一体。档案信息数字化建设是指将纸质等载体形态的档案实体转换成可由计算机识别、存储和传递的数字化信息，，成档案信息数据库的过程关于进一步推进水利信息化工作的若干意见长江水利委员会信息化建设管理暂行办法信息办2006年工作思路统一规划、统一技术标准、统一运行规则具有虚拟特点，是一个超大的数字信息资源网络体系结构，能提供复杂信息加工存取功能；海量信息的生成与存贮；网络系统具有兼容性，良好的操作性，开放式的可扩充性及快速反应能力；网络系统、信息资源和信息系统应符合国标准和规范。涉及范围广，其主要内容有数字资源库的建设、标准规范的制定、软/硬件基础设施建设、人才队伍的培养。长江档案馆数字化建设目标是标准规范；超大规模、有序的数字档案资源库；。技术目标实现档案馆数字化的体架构，建设档案馆数字化的资源库，在和因特网上实现对各种资源库的查询、检索社会经济目标信息交流，必将促进业的发展，、。；；； 图3.1 档案数字化综合管理系统图 3.1 质量安全体系建设 长江委档案数字化综合管理系统建设工作；网络设备、服务器及机房管理规定 图3.3 数字化加工流程图 (1) 数字化准备阶段的工作内容主要以对档案进行专业化技术处理和数据准备工作为主。主要任务：① 开展长江档案馆馆藏档案清理、清查、鉴定工作，确定进行数字化的对象；② 开展档案规范性整理和技术性修复工作，以满足档案保管和数字化处理要求；③ 开展档案目录的著录和标引工作，建设档案目录库； (2) 数字化加工阶段工作内容是以高速扫描仪等数字采集设备将各种载体档案的物理信息转换成数字信息。主要任务：① 检查准备阶段的工作质量，对上一阶段的工作进行核查；② 使用数字化生产设备对档案进行数字化处理，使馆藏档案成为电子信息； (3) 对已经成为电子文件格式的档案进行数据校验，使用档案软件对数据进行管理和维护。主要任务：① 开展电子档案真实性、完整性等方面校验工作，对电子档案的质量把关；② 使用档案软件对经过校核后的全文库与目录库进行挂接； (4) 对质量符合要求的数据库开展数据调试、数据库存储、备份以及档案还原工作。① 对数据库中的数据进行网络联调和测试；②将符合质量的电子档案进行本地、异地存储备份；③对档案进行还原工作。 2 长江档案馆电子文件中心 长江档案馆电子文件中心建设的目标：将2000年以后生产的，在长江委机关内部流转的机关电子公文进行整理归档；配合长江委电子政务系统，形成一个电子文件归档完整体系。它的主要任务是：(1) 依托电子政务网络，接收长江委机关各部门在OA系统中的电子文件；(2)收集长江委委属各单位应归档和移交的电子文件与电子档案；(3)以及流域内水利工程的数字档案信息资源[4]。电子文件中心与长江档案馆数据库等的关系见图3.4。 3.3存储管理系统 1 光盘库数据库存储系统是目前比较安全、稳定、高效的存储方式，。。OA系统）和档案管理系统之间电子数据自动传递的一，它可以把需要归档的文件条目和原文批量或者逐个直接转入档案管理系统，有权限的用户也可以通过接口查询到档案数据。。利用平台是将数字化后档案按方式存储在巨大容量存储器上，通过数据库管理系统以及相应的管理软件计算机网络为提供利用，并对利用工作中各项事务进行管理的计算机系统。。，，，档案馆数字化网站的信息发布、资源维护、用户管理，具备在上开