天津天保电力有限公司物资采购管理办法.docVIP

天津天保电力有限公司物资采购管理办法 总 则 为了规范天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）物资采购管理工作,依据*****,特制定本办法. 本办法规定了公司采购需求及计划、竞价比选管理、直接委托管理、供应商管理、招标采购管理等要求. 本办法适用于公司及所属公司地物资采购管理. 本办法所称地“招标采购”是指购置金额在50万以上（含50万元）地物资（服务）采购.“竞价比选”是指购置金额在10万元以上（含10万元）至50万以内地物资（服务）采购.（含50万元）地物资（服务）采购.直接委托是指购置金额在10万元以内地物资（服务）采购. 管理职责 公司总经理.主要职责是： 负责竞价比选管理工作地最终审批; 负责直接委托管理工作地最终审批; 负责供应商管理工作地最终审批; 负责招标采购管理工作地最终审批. 技术工程部为采购管理地归口管理部门,主要职责是： 竞价比选管理具体工作； 直接委托管理具体工作； 供应商管理具体工作； 招标采购管理具体工作. 办公室为行政办公类物质采购管理地归口管理部门,主要职责是： 竞价比选管理具体工作； 直接委托管理具体工作； 供应商管理具体工作. 各部门主要职责是：对采购计划进行会审、对供应商进行年度评价；配合物质购置部门准备相关材料,并开展相关工作. 管理内容与要求 管理流程与范围 本办法应依据地流程. 采购需求及计划管理流程（见附件１） 竞价比选管理流程（见附件2） 直接委托管理流程（见附件3） 供应商管理流程（见附件4） 招标采购管理流程（见附件5） 采购需求及计划管理 公司物资采购应按照计划执行,由申请部门指定专人组织实施. 每年11月30日前,公司各部门编写本部门下“年度物资购置费用预算表”（见附件6）,写清所购物品名称、规格、型号、数量等内容报财务经理汇总编制公司年度物资购置预算,经公司经理办公会批准实施. 各部门每月底上报下月需购置地物资材料清单和办公用品采购计划,交办公室物资管理员汇总初审,经办公室主任审核,报总经理办公会审批.通过后,办公室物资管理员整理形成公司正式采购计划并转发物资采购管理部门. 计划外物资地购置,各部门需填写“计划外购置物品申请表”（见附件7）,报公司总经理批准后方可购置. 物资采购管理部门根据采购计划选择采购方式实施. 竞价比选管理 竞价比选工作准备包括两种情况: 与甲方合同签订后,造价管理员汇总与甲方签订地合同工期、“工程量清单”（见附件8）、“设备清单”（见附件9）及部门负责人确认后地技术要求等信息,进行整理汇总全部资料发给招标代理公司； 购置部门提出物资(服务)采购时,购置部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单”、“设备清单”及部门负责人确认后地技术要求等信息,造价管理员负责汇总全部资料发给招标代理公司. 招标代理公司根据汇总资料编制“招标文件”初稿,造价管理员对“招标文件”初稿进行审核、修改、调整. “招标文件”经相关部门审核合格后,下发公司内各合格供方； 造价管理员会同代理公司组织公司内部人员参加开标会,并对各单位编制地“投标文件”中技术、报价进行评价； 招标代理公司编制“评标报告”,造价管理员对“评标报告”进行审核； 招标代理公司在规定期限内下发中标通知书,造价管理员负责与中标单位接洽,协商合同签订工作； 造价管理员将“招标文件”、“投标文件”、“评标报告”等全套资料归档. 直接委托管理 直接委托工作准备包括两种情况: 与甲方合同签订后,造价管理员整理汇总“工程量清单”、“设备清单”及部门负责人确认后地技术要求等信息,发给有意向地分包单位或设备厂家； 相关部门提出物资(服务)采购时,相关部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单”、“设备清单”及部门负责人确认后地技术要求等信息,造价管理员负责汇总全部资料发给招标代理公司. 报价单位按要求编制进行报价； 造价管理员接分包单位或设备厂家上报地“报价书”后填写“预、结算审查单”（见附件10）,相关部门工程项目负责人依据“工程量清单”或“设备清单”,对“报价书”中地工作量部分进行审核并在“工程量审查意见”栏内签字确认,交造价管理员； 造价管理员依据《天津市安装工程预算基价》、《天津市建设工程计价办法》、《天津工程造价信息》、市场价格、图纸（如果有）、照片资料（如果有）等资料对“报价书”进行审核； 造价管理员审核完成后在“预结算件审查意见”栏内注明审核结果并签字确认.“预、结算审查单”经审核人（技术部副部长）审核并签字确认后,交相关部门部长审核； 相关部门部长审核后,造价管理员将分包单位或设备厂家上报地“报价书”、“预结算件审查意见”,送造价公司进行最终审核,造价公司在审核过程中与造价管理员沟通,确定审定值后出具“审核报告书”； 造价公司出具四份“审核报告书”盖章后交造价管理员,经总经理审批后盖章.交分包单位