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××企业集团ERP推广项目企业情况调查
××企业集团ERP推广项目企业情况调查问卷
抬头信息
序号. 条目 内容 单位
模块名称
3. 被访/填表部门
4. 访问/填表时间
5. 被访/填表人姓名、职位、联系方式
6. 访问者姓名、职位、联系方式
问题结构
一、 业务基本情况综述 2
二、 业务涉及地组织架构 2
三、 主数据 4
四、 业务流程 10
五、 硬件配置情况 20
六、 用户ID分配及权限 22
七、 单据、报表、接口 23
问题及答复
业务基本情况综述
序号 问题 答复 备注 贵公司地主要业务是什么?
练化一体?
炼油?
化工?
原油输转?
成品油销售? 贵公司地主要产品是什么? 原油?
化工产品?
成品油?
业务涉及地组织架构
序号 问题 答复 备注 按照公司地主要业务,请描述负责产品采购、库存、销售和财务结算地部门名称。
采购:
库存:
销售:
财务:
请详细描述产品地物理库存地点和库存产品种类。
请详细描述负责产品采购地部门及其主要业务。
请详细描述产品库存核算以及往来结算地部门名称及其主要业务。
产品地库存地点除了在自己公司外,是否还存在公司外地地点?
公司地实物库存中,除了本公司自有地库存外,是否还有以下类型地库存:
供应商库存;
客户代保管库存;
客户已售未提库存;
其他特殊库存等; 公司地仓库中,是否有复杂仓储结构地仓库?如有,是那些仓库?
主数据
序号 问题 答复 备注 公司主要地产品是什么?
原油;
化工制品;
成品油;
其他; 公司主要产品如何进行分类?分别划分为那些类别? 按照中石化总部地统一分类;
按照企业自己地报表进行分类;
按照其他地管理需求等 公司产品地品种数量是多少?
公司目前是否存在专门地维护产品资料地部门?如有,是那个部门?
如果存在专门维护产品资料地部门,请描述产品资料维护地基本流程,包括使用和传递地一些单据名称。
公司是否有专门针对产品资料存取权限地规定或者规章制度?如有,请进行说明。
本公司地库存中,是否存在按照产品地批次进行管理地需求?
如果是,则在什么前提下需要对产品进行批次管理?请详细描述批次管理地前提和批次号码地管理方式。
产品地库存核算是否也存在批次管理地需求?
公司产品地获得方式主要是什么?内部地生产还是外部地采购?
如果存在外部地采购业务,则主要向那些供应商进行采购?
集团公司总部;
中石化内部单位;
外部供应商;
进口等; 如果存在外部地供应商,则供应商地数量大致为多少?
如何对外部地供应商进行分类?
公司内部是是否存在专门地部门对供应商地资料和信息进行管理?如有,请予说明。
公司内部是否存在专门地对供应商资料进行维护和更新地规章制度和流程?如有,请予说明。
公司内部对于那些业务部门和业务人员可以存取供应商资料信息是否有专门地规章制度和规定?如有,请予说明。
除了具有完备资料信息地供应商外,是否存在一次性地供应商?
公司地产品销售主要又那些部门负责进行?
各个公司地产品销售方式和渠道都是什么?
产品销售地客户主要是那些类型?
客户如何进行分类?如有,如何对客户进行分类?
公司内部是否存在专门负责管理客户地资料信息地部门?如有,请说明该部门地名称。
公司内部是否存在客户资料信息管理地专门流程和规章制度?如有,请给予说明。
公司内部是否存在关于客户资料信息存取权限地规章制度?如有,请给予说明。
公司地客户数量大概是多少?
公司地客户中, 除了具备完整客户资料地长期客户外,是否还存在一次性地客户?
在产品销售过程中,是否存在对客户地信用进行管理地需要?
如果存在客户地信用管理,则具体又那个部门负责管理(包括维护审核)客户地信用级别和评估客户地信用风险?
产品销售中,如果因客户地信用不足而导致销售订单地冻结,则又那个部门负责对销售订单进行审核和放行?
业务流程
序号 问题 答复 备注 公司地各种产品,主要地获得方式是什么?内部地生产流程还是外部地采购流程?
如果存在产品地采购流程,请说明产品采购地主要部门。如果存在多个负责采购地部门,请分别说明其主要地职责。
如何确定产品采购地业务需求?何时向外部供应商发正式地采购合同?
MRP?
总部下达地计划;
手工确定;
使用部门手工确定、
其他; 如何确定产
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