办公自动化之公文运转系统设计.docVIP

办公自动化之公文运转系统论文 ?????? 论文1.6万字＋英文翻译＋程序＋sql20001? 需求分析 软件需求分析也称为需求分析工程，是软件生命期中重要的一步，也是决定性的一步。根据软件工程学对软件开发的要求，对办公自动化功能和相关的技术采用结构化分析方法进行具体的分析，自顶向下，把问题逐层分解。以下就对办公自动化系统进行需求分析。 1.1 设计内容 系统实现了政府内部办公的自动化，主要用于内部管理，使办公信息的运转更为紧凑快捷，也有利于和外界的信息沟通，信息通信的范围也能更为广泛。可以方便、快捷地建立远程办公机构间的通信。系统的基本功能描述如下： (1)收文管理。办公室人员对收文进行维护、处理或者是查询的工作，包括对收文进行登记、录入收文基本信息操作；对已经进行登记的收文进行信息修改、查看、删除、办理和查询操作；对所有收文进行信息查询。 (2)发文管理。处室人员撰写发文拟稿，对已经完成的发文拟稿进行信息浏览操作。对个人发文进行信息查询。办公室人员，对所有的发文进行查询、维护。 1.2 关键问题及解决方案 (1)开发该系统需要掌握以下关键问题 ①各种用户的关系及其个人的权限和所进行的操作； ②公文运转的流程，公文是否需要领导批示，由领导批示后如何下发。公文需处理时如何转到处室； ③公文的形式应与实际相符。 (2)解决方案 ??? 了解用户间的关系，设计正确的E-R图，分析不同权限进行的不同操作。掌握公文运转的整个过程，分析系统的数据流图。对照正确的政府公文模版，进行正确的系统设计。 1.3 设计目标 系统集成方面的建设目标是在北京市中环广场前期提供的网络基础设施基础上，充分利用现有资源和设备，搭建安监局内部的网络办公环境，同时与北京市电子政务专网进行连接，完成一体化电子政务网络办公的基础硬件平台的建设，为以后实现系统升级留有余地，同时为了能使互联网用户可以访问，更好的实现政府电子政务系统服务于大众的目的，还需要实现市安监局的内部局域网与互联网的连接。 办公自动化系统方面的建设目标是根据政府办公的实际业务需求开发的基于网络的办公自动化系统，实现公文流转，信息发布，会议管理，值班管理及在线交流等系统功能。公文流转系统的实现是本论文所要论述的重点，需要做到从文件的审阅到文件的归档的办公自动化。 系统最终设计目标为： (1)功能完备； (2)性能稳定，便于维护； (3)界面友好，操作简便。 1.4 开发工具与平台 为使整个系统的开发过程顺利有效的进行，结合题目的设计要求及当前流行的网站制作工具，决定选用以下开发工具与平台来完成网站的设计。 (1)文档编写工具：Microsoft Word 2003； (2)开发平台：Microsoft Windows XP； (3)流程图工具：Microsoft Visio 2003； (4)编码工具：Eclipse 3.2.1； (5)JDK：j2sdk1.5； (6)JSP服务器：Tomcat 5.0； (7)数据库：Microsoft SQL Server 2000。 1.5 E-R图 为了明确各个实体及实体间的关系，通过“实体—关系”模型（即E-R图）的设计能清晰并深入的了解整个系统所涉及到的各个实体，以及它们之间的相互作用和联系。 图2.1 系统E-R图 通过对题目的分析，在系统中时有五个实体，即发文文件、收文文件、附件、用户和处室。收文文件实体中包括文件流水号、紧急程度、主题词、状态等属性。发文文件实体中包括流水号、发文号、标题、状态等属性。附件实体中包括附加流水号、附件名称、版本、上传者、上传时间、附件类型、附件大小属性。发文文件、收文文件实体和附件实体之间存在附带关系，一个文件可以有多个附件，一个附件可以被多个文件所使用。文件与处室存在收文关系，一个文件可以发送到多个处室，每个处室可以收到多个文件。发文文件、收文文件与用户存在处理关系。通过系统的E-R图明确了系统各实体的属性和实体间的关系。 1.6 数据流图 数据流图表达了数据和处理过程的关系。数据流图从顶层开始分析，可以逐层分解，形成若干层次的数据流图。在此过程中数据也会逐层分解，明确数据处理的工作过程。 1.6.1 顶层数据流图 经分析办公自动化公文运转的顶层数据流图如图(图2.2)： 图2.2 系统顶层数据流图 顶层数据流图说明了系统的边界，数据是在办公室人员，领导及处室人员实体之间流动的，领导可以根据办公室人员对文件的处理对文件进行批示。处室人员可以对处理后的文件进行执行。所有需处理的文件都要交到办公室人员处进行处理，批示后的文件也要交到办公室。办公室人员对文件分类后，可以把已处理的文件归档。 1.6.2 第一层数据流图 从顶层数据流图分解文件处理的过程，产生了第一层数据流图，更详细的描述了数据流向。 第一层数