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思考： 基础写作？ 应用写作？ 应用写作与公文写作 相关文件 ◆《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号），国务院2000年8月24日公布，2001年1月1日起施行 ◆《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999），国家质量技术监督局1999年12月27日批准公布，2000年1月1日起实施 ◆ 眉首 公文份数序号 秘密等级和必威体育官网网址期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 ◆ 加盖印章需考虑印章枚数 一个印章：不署发文机关的名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间。 两个印章：将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式。两印章间互不相交或相切，相距不超过3㎜。 多个印章：将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。主办机关印章在前；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 ◆ 印章的加盖方式 下套方式：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。 中套方式：当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 特殊情况说明  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 《国务院公文主题词表》体系结构 1．15类1049个主题词。 2．三个层次：第一层，对主题词的区域分类；第二层，对主题词的具体分类，即类别词；第三层，类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 《国务院公文主题词表》主题词的标引方法 1.除类别词外最多不超过5个主题词。 2.标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。 《国务院公文主题词表》主题词的标引方法 3. 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。 4.可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。 版记示意图一 版记示意图二 公文格式相关知识 用纸 颜色 排版 印刷 装订 A4型公文用纸页边及版心尺寸 × × × × ×。 （发至××级） 二○○三年二月五日 此页正确 主题词：×× ×× ××× 抄送：××××××××，×××××××，×× ××××××××。 ×××办公室 2006年4月5日印发 ◆版记 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 ◆注意： 版记中的反线 版记的位置 × × × × ×。 （发至××级） 二○○六年四月五日 主题词：×× ×× ××× 抄送：××××××，×××××，×× ××××××××。 ×××办公室 2006年4月8日印发 －2－ 注意页码的标注方式 版记示意图三 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： 王二小 特 急 机密★一年 00001 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 3号仿宋体字 正文中小标题用3号宋体字或黑体字 3号黑体字 3号楷体字 2号小标宋体字 ◆ 字体字号 小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽） × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。