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如何组织召开高效会议  与大家一起交流探讨、总结梳理，以期达到以下效果： 1、了解会议概况 2、如何高效地组织会议 3、如何高效地参加会议 目 录 一、会议概述 会议概述 会议目的 会议种类 会议频率 会议成本 会议目的 开展有效的沟通 传达资讯 监督工作进展、协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 会议种类 按会议性质划分（法定性会议、非法定性会议） 按会议规模划分 按会议内容与方式划分 按会议的职权与功能划分 新型会议 会议频率 部门会议 全体会议（半年一次，至少一年一次） 处理突发性事件的会议 一对一会议（不要超过一个小时 ，可以天天发生） 会议成本 时间成本 直接成本 间接损失成本 二、低效会议与高效会议 低效会议与高效会议 低效会议的通病 低效会议原因 预防低效会议 高效会议特征 高效会议规范 低效会议通病 小王的故事 都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。 有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。 低效会议原因 预防低效会议 高效会议特征 高效会议规范 高效会议规范 高效会议规范 三、会前准备 会前准备 是否真的要开会 会议准备的方法 会议准备的内容 主持人会前准备 会前准备 是否真的要开会 会前准备 是否真的要开会 一家工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工违反了操 作条例，在车间内吸烟，导致火灾发生。如果您是总经理， 将采取下列哪种方式处理此事： A一对一批评 B开会当众批评 C写深刻的检查报告 会前准备 是否真的要开会 会议准备的方法 一丈夫五妻子 会议准备的内容 会议准备的内容 主持人会前准备 四、会中工作 会中工作 做好开场白 分配发言时间 掌握议事进度 达成会议决议 相关注意事项 做好开场白 开场白主要包括以下内容 分配发言时间 分配发言时间 主持人发言占用较多时间的原因 1、对议题熟悉 2、地位高、声音大 3、肩负行政职责 建议 1、主持人的发言时间应控制在20%左右 2、尽量保证每人的发言机会均等 3、尝试形成互动的会议氛围 掌握议事进度 语言方式 主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。 能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？ 你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？ 非语言方式 通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了，或者是说得不够接着说等。 掌握议事进度 会议大纲 会议大纲的功能就是让报告简明扼要，如有可能先给报告准备大纲。 在规定的时间内做出最后的结论 例如，限定与会者在1小时内提出3个具体的提案，与会者会在限定的时间内绞尽脑汁筛选出3个提案 ■从重要性高的议题开始讨论 达成会议决议 达成会议决议 权威决策 少数服从多数决策 ■共识决策 ■无异议决策 相关注意事项 头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯本提出的，一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。原指精神病患者头脑中短时间出现的思维紊乱现象。 相关注意事项 讲究陈述技巧 要与听众保持视线接触 运用停顿技巧，以便让听众得以深思、判断，并作出反应 尽量使用听众有切身经验的实例 设法用发问的形式让听众介入 不要同时提出两个以上的问题 勿大声无理的问话或坚持己见 相关注意事项 注意会议总结 一个议题完成后最好有段总结 会议场休息结束后要先总结一下上一阶段达成的决议 倾听是管理技巧 相关注意事项 倾听是管理技巧 相关注意事项 主持人说话技巧 相关注意事项 美国柯达公司把“会议麻烦制造者”归为六大类。 迟到者 搅局者 心不在焉者 贫嘴多舌者??? 干私活者 争宠者 相关注意事项 主持人守则与责任 相关注意事项 参会者守则 相关注意事项 参会者守则 五、会后跟进 会后跟进 参会者会后跟进 主持人会后跟进 会议任