国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统使用.docVIP

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国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统使用

欢迎使用国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统 ?? 用户您好,欢迎使用煤炭科学研究总院软件研究所国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统。 本系统采用基于互联网络的分布式应用技术,可以满足各事务所用户在不同地点通过互联网络进行数据填报。系统用户权限管理严格、数据安全性高、编辑方式灵活、数据平衡关系审核严格、界面清晰友好。结合目前用户拥有的网络资源实际状况,提供了各事务所用户以离线操作为主、管理部门以在线操作为主的工作模式。 ? ?煤炭科学研究总院软件研究所为用户提供了电话咨询及电子邮件咨询两种技术支持手段,保证及时处理用户在数据填报和上报过程中产生的各种与系统有关的问题。 联系方式: 电 话:010传 真:010地 址:北京市和平里青年沟东路5号煤炭科学研究总院天地大厦227室 邮 编:100013 主 页: 电 邮:help@(技术支持) contact@(业务联系) 国家科技计划 课题结题财务验收审计填报系统使用说明 一、系统使用环境 1.操作系统 中文版WindowsXP、IE7操作系统。 2.打印机要求 各种Windows支持的打印机。 3.网络环境要求 用户微机必须能够连接互联网络,上网方式不限。 二、具体填报步骤 软件下载 登录奥威软件工作室(/)的网站,在此页面上找到 “国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统V2011”下载本软件,并根据安装提示完成安装。 系统登录 系统安装完成后,在桌面上会自动生成“国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统 V2011”的图标,双击此图标,出现登录界面: 使用科技部下发的用户名称和用户口令登录,进入系统。 注意:用户在第一次登录系统时,计算机必须与互联网络连通。 课题初始化 登录系统后,在主界面点击课题初始化按钮,填写要进行审计的项目课题的信息后并上传审计协议后,提交申请到系统管理员处进行审查。 填写信息完毕后点击“提交申请”按键,系统会提示操作成功。 如果已经提交了该课题的初始化申请在等待处理,此时同一事务所重复提交时会提示您已经提交申请,如下图。 提交了课题初始化申请后,用户可以进入模块,点击页面右上角的“查看初始化进度”链接,即可查看到所提交申请的课题的状态以及处理意见。 系统管理员处理完毕后,在查看初始化进度管理中,课题状态变为初始化完成,此时请在“上传下载”模块下载课题基本信息,即可进行审计报表以及报告的正常编辑操作。 注意:对于预算在1000万以上的课题,统一由条财司指定,而不是在此功能中提交申请。 单位设置 初始化课题完毕之后,返回主界面进入单位设置,对审计课题进行承担单位的设置。 在左侧课题列表中选择单个课题,在右侧填写该课题的第一承担单位和依托单位名称,如果有多个依托单位,可以单击窗口下方的“添加”按钮来增行,单击“删除”按钮也可删行,填写完毕后“保存”,“关闭”即可完成单位设置的操作。 填写审计报表 在系统主界面上单击按钮,进入报表编辑界面: (1)课题单位设置完成之后,在报表编辑界面上左侧树型结构会显示课题的列表,课题编号前有“+”号,单击“+”号展开列表。展开后会看到课题的承担单位(依托单位)名称,双击承担单位名称,点“编辑”开始填写附表《课题经费支出情况明细审计表》,填写完毕“保存”,系统会自动将数据汇总到该课题的表3《课题经费支出情况汇总审计表》中。 (2)附表填写完毕之后,双击树型结构中的课题编号,再填写表1-表9的数据。如图: (3)审计报表编辑保存之后,点击菜单栏上的按钮,对当前报表进行数据平衡关系审核,如有错误,下方平衡审核窗口中会显示相关的提示信息,用户可以根据关系列表里的提示进行核对并修改,直到审核通过为止。另外点击菜单栏上的按钮,用户根据需求可以将预算报表转换成Excel表格形式,方便用户的使用。 (4)在审计报表界面上,单击左侧树形结构的一个节点,然后使用Ctrl+F的快捷键即可激活按照左侧树形结构数据进行有哪些信誉好的足球投注网站的功能,在审计报告中也有同样的功能。 填写审计报告 在系统主界面上单击按钮,进入说明编辑界面: 审计报告共有19项内容,请点击报告上方的“”按钮,依次完成报告。点击“保存”并进行审核。审核通过后关闭审计报告的界面。如果用户需要将所填写的审计报告转换成Word形式,只需点击菜单栏上的按钮即可完成。 上传审计协议 在系统主界面上单击按钮,进入审计协议操作界面。课题被系统管理员初始化分配完成后,事务所下载基本信息后,即可看到当时初始化申请时提交的审计协议。 如要修改审计协议,请选中课题点击“删除”按键即可删除审计协议。 单击“上传”,找到本地机器上的审计协议文档,在弹出的对话框中点“打开”,系统提示“该课题上传审计协议成功!”完成此操作。上传成功后,用户也可以“下载查看”或“删除

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