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讲解人：谢玉红 EXCEL 应用技巧培训 ——公式应用及数据处理 输入技巧 一 公式应用 二 数据处理 三 图表制作 四 课程目录 一、输入技巧 1、自定义工具栏 2、快捷键 3、选择性粘贴 4、其他编辑技巧 工具\自定义\选项 选定第一和第二个复选框 作用：能看到完整的工具栏和菜单栏 1.1 自定义工具栏 工具\自定义\工具栏 新建\名称\将需要的按扭拖到工具拦 1.2 自定义工具栏 很有用但不常见的命令： 插入行、列、工作表 自动筛选、全部显示 选定可见单元格 照相机 …… (1)数据的选择: Ctrl+A 全选所有数据 Shift+双击边框 按边框的方向选择到数据的尽头 Shift+Ctrl+方向键 按方向键的方向选择到数据的尽头 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 (2)光标的快速移动: Tab 向右移动 Shift + Tab 向左移动 双击单元格边框 按边框的方向移动到数据区域边界 (3)输入编辑: F2 快速进入编辑状态 F4 重复操作上一动作 Ctrl+ D 快速复制上一单元格内容 2、快捷键 编辑\选择性粘贴 特殊应用 将公式计算结果转成数值 粘贴公式 粘贴特定格式 转置：行列互转 …… 3、选择性粘贴 复制为图片：选择需要复制内容+shift+编辑/复制图片 自动计算：工具/选项/重新计算 R1C1引用样式：工具/选项/常规 Row 行； Column 列 图形/文本框页边距 替换：公式内文件名替换 定位：编辑/定位/定位条件 ——对象/可见单元格 并排比较：窗口/新建窗口/并排比较… 自动筛选/高级筛选：数据/筛选…… …… 4、其他编辑技巧 二、公式应用 1、条件函数 2、组合函数 3、其他函数 4、公式审核 1、条件函数: 按条件计数:COUNTIF(在哪里找,找什么) 按条件求和:SUMIF(在哪里找,找什么,把什么汇总) ——可跨工作表，不可跨工作簿 按条件查找:VLOOKUP(找什么,在哪里找,找到后要第几列的数,0) 逻辑判断:If(判断条件，满足条件结果，不满足条件结果）——注意括号 2、组合函数: ISNA() ：检测一个值是否为#N/A ，返回TRUE或FALSE ISERR()：检测一个值是否为#N/A以外的错误值…… If(ISNA(VLOOKUP()),0,VLOOKUP()) : 如果VLOOKUP查找数值为#N/A，则取值0，否则返回VLOOKUP查找数值） If(ISERR(Y),””, Y) : 如果 Y 数值为#N/A以外的错误值 (如100/0，分母为0，结果为#DIV/0!)，则取值””，否则返回 Y 数值） 3、其他常用函数: 财务函数/统计函数/逻辑函数/文本函数/信息函数/日期函数 4、公式审核 工具栏右键\公式审核 三、数据处理 1、数据安全性 2、分列 3、条件格式 4、分类汇总 5、数据透视表 机密文档不想给其他人看 报表中部分区域可以填写，其它区域不允许修改 报表数据给使用者看，但不让他们修改里面的数据和格式 文件保护：文件\另存为\工具\常规选项 工作表保护：工具\保护\保护工作表 部分可填写 先选定可填写区域，格式\单元格\保护\去除锁定 再选择工具\保护\保护工作表 部分不可填写 先选定整个工作表,格式\单元格\保护\去除锁定 再选定部分不可填写区域,格式\单元格\保护\勾上锁定 最后选择工具\保护\保护工作表 工作薄保护：工具\保护\保护工作薄（结构/窗口） 1、数据安全性—保护数据 数据\分列 数字格式：常规、文本、日期 作用：批量转换列数据格式 2、分列 不同数据显示不同的格式 格式\条件格式 结合公式与函数的运用 格式\条件格式\单元格数值（举例：50单价100） 格式\条件格