关于做好摄像服务保障工作的通知.DOCVIP

关于做好摄像服务保障工作的通知 校内各部门： 随着学校的不断发展壮大，各部门对摄像需求也日益增多。为进一步规范管理，给予各单位提供优质高效的服务保障，现就做好摄像工作有关事项通知如下： 一、明确摄像服务范围。凡属学校组织的重大活动、重要会议，或学校主要领导作出明确指示、上级有关部门明确要求提供影像资料的，相关部门均可提出摄像申请。属部门工作事项，一般不予安排。当两个以上部门摄像时间安排发生冲突时，由申请部门自行协调解决。 二、严格履行审批程序。申请部门须按要求填写“摄像申请表”，报资源建设与学习支持服务中心主管校长审批同意后，资源建设与学习支持服务中心安排工作人员与申请部门对接，展开工作。 三、及时交接摄像资料。拍摄工作完成后，后期编辑工作一般在3个工作日内完成。申请部门应在3个工作日内安排人员到资源建设与学习支持服务中心办理交接手续，领取摄像资料。如有特殊需要，应事先说明。 四、加强沟通协调。为做好摄像准备工作，确保摄像工作顺利进行，同时避免部门摄像需求发生冲突，请各部门提前3天将《摄像申请表》提交到资源建设与学习支持服务中心。如有变动需及时告知资源建设与学习支持服务中心。 联系人：夏 亮，联系电话：024附件：摄像申请表 资源建设与学习支持服务中心 2017年9月5日 附件： 摄像申请表 申请服务需求 描述及要求 时间： 地点： 录制内容： 拍摄及编辑要求： 录像类别： □全程录像 □资料拍摄 申请部门 申请部门负责人签字 经办联络人 经办人联络方式 资源建设与学习支持服务中心负责人意见 年 月 日 主管校长意见 年 月 日 意见反馈 资料交接人： 年 月 日 存档序号 注：1、申请拍摄应提前3天提交本表，经审批意见后，送达资源建设科安排执行。 2、填写“录像类别”一栏时，只需在相应位置打“√”。