3在线投稿系统.PDFVIP

“三才”期刊社稿件采编系统用户手册 3 在线投稿系统 3.1 在线投稿系统的主要功能 1) 作者注册。新作者投稿之前要首先进行注册，填写作者的各种信息，这样编辑就不需要 登记录入作者信息。作者可以对自己的信息进行修改。 2) 作者在线投稿。作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容，省去了登记稿件信息的工 作，稿件自动编号，大大减轻了编辑工作负担（减轻事务性工作95% 以上），提高了工作效率。 具有重复投稿禁止功能。 3) 作者查稿。作者可以通过互联网实时了解稿件的动态（稿件所处状态、编辑评审意见、 版面费收到、样刊是否发出等），这样作者就不用打电话给编辑，减少了作者对编辑正常工作的 影响。 4) 作者可以查看各种稿件版本。同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同，并且自动关联， 如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。 5) 作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录，如收稿通知、退改意见、来往函件等。 6) 作者可以通过自带邮件系统和责任编辑及时沟通。 7) 作者可投修改稿。 8) 作者可以查看清样，实现作者自校。 9) 作者可撤稿。 10) 退稿后再投。再投稿在标题上了自动添加了“（再投）”，可明显区别于正常稿件，提醒 编辑需要采取非正常审稿流程。 3.2 作者使用说明 3.2.1 作者投稿系统操作简要说明 投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿”。 查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”，再点击 稿件列表中对应稿件的 可查看检稿件状态，点击 可查看编辑的审改意见。 上传修改稿：点击 ，点击 可修改稿件信息。如果没有出现图标这些，表明该稿件暂时 不支持修改。如果非要修改稿件，就给编辑写信 。编辑同意后，对应稿件后会出现修改稿件 的图标 。切忌“撤稿”后再投。 与编辑联系：点击稿件后面的 可写信给责任编辑，还可通过点击“信息中心”的“写信”。 作者登陆后的页面如图3- 1 所示。可以看出，整个页面分为4 个区域：菜单区、欢迎词和提 示区、稿件分类列表区、作者信息提示区。 12 “三才”期刊社稿件采编系统用户手册 3.2.2 作者注册 点击主页上的“作者注册”按钮即可开始作者注册。 如果主页上没有“作者注册”的按钮，请点击“在线投稿查稿”后在出现的页面上点击“作 者注册”。 注册分为以下步： 1) 填写个人信息。注意带“*”为必填项。点击“提交”即完成注册。此时系统会提示注 册完成，并发出确认通知邮件，里面包括了用户名和密码，以备查询。 2) 如果提示用户名已被别人使用，则请使用其他用户名进行注册； 3) 如果提示邮箱已被使用，则说明该邮箱在系统中已经注册过账号，为了便于管理，同一 个邮箱使能注册一个账号。此时您可以继续使用以前的账号进行登录，如果忘记了以前的账号密 码，则可以在在线投稿查稿的页面中点击找回密码链接，输入邮箱，进行找回。 图3-1：作者登陆后显示页面 个人信息分为3 类：系统设定必填项、杂志社用户设定必填项和非必填项。 系统必填项包括：用户名、密码、姓名、Email 、通信地址、手机。 用户设定必填项包括：职称、单位、性别、单位性质、工作性质、地区、邮编、生日、单位 属性。杂志社可以根据需要任意将这些项定义为必填项。 非必填项包括： QQ、MSN、SkyPy、传真、主要论著、个人简介，是否愿意作为审稿专家。 无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项，都会出现红色的 “*”作为标识。 4) 完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息，这些信息对于获得期刊的信任和良 好的印象是很有帮助的。 5) 激活帐号。作者注册成功后，注册时填写的邮箱内会收到一封提示邮件，点击邮件中的 激活链接，既可确认Email 地址以激活帐号。 必填项设置在“初始化设置”进行。 要求：作者注册成功后，要向作者