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应收账款管理问题的探讨
我国企业应收账款管理问题的探讨
—— 以滁州市A电器配件有限公司为例
摘 要:应收账款是在竞争激烈的市场经济条件下,企业为了扩大销售、占领市场,为争取更多客户所产生的。应收账款是企业营运资金管理的重要环节。然而应收账款在为企业带来更多好处的同时也为企业带来许多财务风险。因此应收账款的存在对企业的经营生产和财务状况有利有弊,如何规避应收账款的风险成为一个需要直面的重要问题。
关键词:应收账款 影响 案例分析 措施
随着市场经济的不断发展,应收账款数额不断加大。合理的应收账款对于企业扩大经营规模,提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但是,对应收账款的管理不善,造成很多的坏账,也会给企业带来很大的损失,也有越来越多的企业受应收账款的影响。为促进应收账款更好发展,在认识到应收账款问题重要性后,本文中对企业应收账款问题进行具体分析,寻找解决问题的措施。
一、应收账款的含义及影响
(一)应收账款的含义
应收账款是企业因销售产品、材料,提供劳务等经营活动,向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。市场存在着风险,公司的应收账款由于各种原因可能收不回来,这种无法收回的应收账款称为坏账,由于发生坏账而造成的损失称为坏账损失。对于坏账损失,应该定期或者至少于每年年终,对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收账款,应当提取坏账准备金。计入管理费用,发生坏账损失时,冲减坏账准备金。
如果应收账款的数额过大,说明公司的客户拖欠严重,宝贵的资金被占用在结算环节上不能发挥作用。这类资产变现能力较差,而且时间一长,其中一部分极易变成坏账而造成公司资产的损失。在实际生活中,因收不回货款而被拖垮的公司并不鲜见。
(二)应收账款对企业的影响
? 1、促进销售
在激烈的市场竞争中,赊销是加大市场占有率,提高竞争力的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销可促进销售。因此,在对客户信用进行严格审查后,确定收入很可能流入的情况下,适度利用赊销而增加的应收账款对于企业来说是一种很好的经营手段。
2、虚增利润
我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。应收账款发生时的会计处理是借记“应收账款”贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”。因此,从账上看,应收账款的增加会使企业的利润增多,但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上虚增了企业的利润。
3、加速企业的现金流出
? 从应收账款的会计处理上也可以看出,赊销所确定的收入当时并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。在企业应收账款金额很大的情况下,会给企业资金周转增加负担。
4、坏账风险增强
会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。一般企业实务操作中,应收账款提取坏账率有一个上限,期限再长的应收账款也按照这个上限标准计提,所以其实对于一些账龄太长的应收账款仍按此标准计提未能如实反映企业坏账的风险,如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。
5、增加企业费用
大量应收账款形成必然使管理应收账款的机会成本增加。对于应收账款量多,金额大的企业,除了管理应收账款的财务人员,企业还增设清欠办。清欠人员的差旅费、补贴等各种催款费用支出增加了企业的费用支出。当由于欠款发生纠纷不得不进行法律诉讼时,将会耗费企业的大量人力物力。
二、应收账款管理存在的问题
? (一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度
在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。
(二)签订合同时内容不够严谨
在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。
(三)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款
大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理,只是
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