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Event Name Here BEA Confidential Thank You For Your Attention... 感谢您的关注！ 台州市喜乐文化传播有限公司 呈 电话 本案策划：林垚 白金，台州电视新闻综合频道《台州新闻》主播 高远，台州交通广播《我爱我家》主播 前期工作进程（一） 候选主持人1 孟庆尧，台州电视影视文化频道《600全民新闻》主播 王巍，台州电视公共财富频道《生活零距离》主播。 尚杨，台州电视影视文化频道《600全民新闻》主播 候选主持人2 前期工作进程（一） 罗蜜，台州音乐广播《汽车CD》主播 需求标准： 一男、一女（也可一男一女），要求稳重，现场气氛控制能力强，得体、大方、稳重。主持经验丰富，具备一定文化修养和较高个人素质。 前期沟通： （一）对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。 （二）活动现场环节流程确定。 （三）流程词对接，舞美场地效果环境熟悉。 （四）男主持人要就发型庄重，女主持以盘发、化舞台妆，服装以套装、礼服为主。 主持人培训 前期工作进程（一） 前期工作进程（二） 人员邀请： 提供嘉宾、主持人、贵宾、以及到会记者及其他来宾名单与人数。 要求： ? 寄发正式邀请函 ? 媒体欢迎电子邮件（详细会务安排及示意图） 人员邀请 主席台领导名单确定： 至少确定一个范围名单，提前将名单打印出来，制作好台签; 主席台领导位置排定： 将预计能参加的领导按级别大小排出，现场按照 …（11）（9）（7）（5）（3）（1）（2）（4）（6）（8）（10）（12）… 顺序排放; 领导讲话顺序排定： 需提前与领导确认，并落实其准备演讲稿； 活动前2天工作安排 签到 -VIP签到（佩带胸花） -嘉宾签到 -媒体签到（发放媒体资料） -会场引导 -资料分发 媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调 VIP及媒体嘉宾分流 演出区、音响控制 返程 -车辆调度 -礼品发放 现场管理 前期工作进程（三） 场地验收 开业前一天下午六点，对场地布置进行验收 （除升空球、音响、地毯等）； 礼仪数量：10人 工作位置：嘉宾签到接待、嘉宾引领、观礼区服务、盛典仪式礼仪。 人员标准：年轻女性，五官标准、亲和力强、皮肤白皙，气质佳，有一定表达能力，身高1.68米—1.70米之间。 培训要素： （一）语言交流，流畅、大方、表达清晰，使用礼貌用语，类似于“请”、“您”“不用谢” 。 （二）在遇到嘉宾有疑问时，可事先询问：“请问您有什么需要？”或“您是否还需要……”等等。 （三）礼仪人员应体现得体、大方、优雅的气质和态度，处理事情稳妥，有现场问题及时与领队沟通。 前期工作进程（四） 礼仪人员培训 前期工作进程（四） 流程敲定 与礼仪公司落实具体流程，并由礼仪公司交各表演人员、工作人员手中，确保活动完满进行； 活动彩排 活动当天8：00，可安排彩排，各工作人员将流程过一遍（音控师、礼仪、主持等） 人员管理 盛典现场将邀请全市及至全省各大媒体记者现场报道并进行专访，同时还将集中在各大主流媒体进行稿件发布，详细回报计划如下： 台州电视影视文化频道-600全民新闻 特约报道120秒 台州电视新闻综合频道-台州新闻 特约报道120秒 台州电视公共财富频道-直通现场 特约报道120秒 《台州晚报》软文400字（含图片） 不计期 《台州商报》软文400字（含图片） 不计期 《台州日报》软文400字（含图片） 不计期 《台州广播电视报》软文400字（含图片） 《都市快报》软文400字（含图片） 台州信息港主题网页新闻800字（含图片） 台州网主题网页新闻800字（含图片） 媒体邀请及相关报道 前期工作进程（五） 活动管理1. ? 演员的预定和确认 ? 用车预定和确认 ? 更为详细现场布展设计 ? 联络主持人预定档期 ? 确定详细现场效果设计 ? 确认邀请函设计稿 ? 嘉宾礼品确认 ?