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河北会计电算化重点考点讲义对啊网内部讲义
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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化
考点1
会计是以货币为主要计量单位,从价值方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价,以提高经济效益的一种管理活动。长期以来,会计数据处理一直处于手工阶段。利用计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计发展史上的又一里程碑。会计电算化是会计工作的发展方向。
考点2 会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。西医的会计电算化,是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。可以说,会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
考点3 会计电算化的作用
会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。
提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
考点4 会计电算化的管理体制
总的来说,会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。
(一)会计电算化宏观管理的基本任务是:
1.制定会计电算化发展规划并组织实施。
2.加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3.加强会计软件电算化管理制度的建设。
4.加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。
5.组织和管理电算化人才培训工作。实现会计电算化,人才是关键。
(二)微观管理
企业在建立会计电算化系统之后,为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性,需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度,这是保证基层会计工作顺利进行的必要条件,也是加强会计基础工作,推动我国会计电算化事业发展的必要手段。会计电算化微观管理制度的主要内容包括:会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。
1.建立会计电算化岗位责任制。
2.日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序的管理。
第二节 财务软件
考点5 财务软件的概念
财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。一个相对完善的财务软件起码应该包括:总账处理、往来款核算、固定资产核算、工资核算、项目核算、现金银行、进销存核算、财务报表生成、财务分析等模块。企业应用的企业资源计划(ERP)软件中的财务部分分为会计核算与财务管理两大块,也属于财务软件范畴。
ERP强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业,为企业提供有关质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。
考点6 财务软件的分类
财务软件的分类
按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。
按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分,财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。
(二) 一般说来,配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。其中,选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式,这里我们介绍通用商品化的财务软件。
1. 成本低。
2. 见效快。
3. 维护有保障
4. 选择该财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要
5. 对会计人员的要求较高。
考点7 财务软件的功能模块
(一)会计核算软件的构成
会计核算软件替代手工完成会计工作,必须与使用单位所采用的会计制度、核算方法以及工作习惯相适应。由于使用单位的企业规模、行业特点、性质和管理水平各有不同,企业对会计工作的要
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