计划和举行僻静学习营-lionsclubsinternational.pdfVIP

計劃和舉行僻靜學習營 目標: • 提供獅子會領袖有關僻靜學習營的資料 • 提供獅子會領袖僻靜學習營的議程範例和建議 組成: 本專題文件分成幾個子標題。每一個子標題都有一項主要概述來解釋該標題的內容。 概述: 僻靜學習營的目的，是特別關注及克服那些無法在例行會議上順利討論或解決的問題。總 之，正確的僻靜學習營應該讓所有參加者得到正面的經驗。在不受一般事務的干擾之下， 對於區、分區、或分會的整體健全發展以及目前的問題，大家以中立的態度仔細的討論。 不論議程上有那些特別項目，有幾個目標必須做到及強調的。下面為僻靜學習營所強調的 目標。 1. 僻靜學習營的目標: • 為改進團體的氣氛、運作、方案、會員發展、領導能力發展、出席率、自我形象、 值得驕傲之處，及提昇會員的參與 • 歡迎所有的會員出席參與意見 • 改進及建立獅友間誠實公開的溝通 • 讓出席者建立更好的人際關係 • 建立和增進對獅子主義的道德及原則之共識 • 區、分區、或分會的事務上達成共識 • 認定目標設計及時完成工作的計劃 • 思考增加會員的方法 子標題: 1. 僻靜學習營預先準備工作 2. 僻靜學習營總協調人 3. 僻靜學習營會議主持人 4. 議程 5. 註冊傳單範本 與本專題有關的一般性問題: • 僻靜學習營時間應多長? • 僻靜學習營應有多少人參加? • 僻靜學習營應做那些活動? • 應邀請誰? _____________________________________________________________________________________________ CB 1/DA 7. CH 計劃及舉辦僻靜學習營 第 2 頁 共 9頁 僻靜學習營預先準備工作 成功的僻靜學習營須要適當的組織和計劃。計劃僻靜學習營時，須重視各子標題所列出的 重要地方。 • 參加者 參加人數控制在 20- 40 位之內 必須是獅子會會員才可出席 • 註冊 為使計劃能確實，會議前，要出席的會員必須先註冊，才能知道正確的出席人 數 註冊僻靜學習營者在其註冊表格，須提出有關區、分區、分會的正反意見各一 項 • 行動計劃 僻靜學習營時，出席者須提出一份行動計劃 僻靜學習營後，這些行動計劃須經核准並定期檢查其進展；僻靜學習營之前， 應訂好計劃，決定何時、何地審查這些行動計劃 僻靜學習營時，應讓出席者知道如何貫徹僻靜學習營的計劃 • 地點及材料 理想的地點，不考慮團體常聚會的地點。(適當地點為寧靜地區的飯店、休閒渡 假村、會議中心) 會議室應具備下列材料: o 圖表紙附使用的馬克筆 o 彩色馬克筆 o 畫架或圖表架 o 美紋膠帶 o 桌椅的安排應讓每個人都互相看得到 o 會議室允許攜帶食物/飲料 服裝建議: 休閒裝 • 午餐計劃 確定會議室允許攜帶食物/飲料 午餐應採用可以一邊進食一邊可以開會的食物 _____________________________________________________________________________________________ CB 1/DA 7. CH 計劃及舉辦僻靜學習營 第 3 頁 共 9頁 僻靜學習營總協調人 總協調人是確保僻靜學習營能順利進行的主要負責者 • 主要責任如下: 租會議場地 (必要時)安排交通工具 安排飲食和點心 準備必要的材料 (紙、筆等) 通知所有參加者地點、時間、如何抵達地點的資料 收齊並整理註冊表格的 “正” “反” 兩面資料 編排僻靜學習營的預算和出納 僻靜學習營會議主持人 • 僻靜學習營數週之前應選好一