各模块录入细则{暂行2.2.1}.doc

各模块录入细则 项目管理 1.1项目管理人员名册 项目管理人员名册主要录入项目部行管人员（工作于本工程的）。 新增人员--填写相关信息（除“工种”、“特殊工种”“职称”需根据实际有无填写其余信息必须填全）---保存 1.2项目管理人员工资 每月25日准时录入项目管理人员工资。 新增---选择人员---对相关工资项目填写---导入工资表附件—保存 工资项目按实际填写，附件中导入工资表，有奖金的要录入奖金明细没有的可不录入。 此处录入保存完后需成本科目挂接：成本管理---成本核算设定—其他费用成本科目挂接---项目管理人员工资---查询----成本科目----选择企业管理---保存 生产及工期管理 2.1综合管理 2.1.1生产综合管理：主要录入项目部对生产统计及工期的管理规章制度等文件。 新增---导入附件----保存 2.2进度管理 2.2.1网络计划 开工前对整个工程编制进度计划。首先使用project软件编制工期网络计划然后导入系统。 Project工期编制：1、前期设置：新建project文件打开---定义项目---输入项目估计开始时间。----定义常规工作时间---加上星期六、星期天----右击前置任务列插入列，依次插入比较基准开始时间、比较基准开始时间、实际开始时间、实际完成时间。 2、工期编制：双击编制工序的行---在打开的新窗口中“常规”：填入任务名称、开始、完成日期，前置任务处填上相关联的工序，调整升降序。把所有任务编制完成后----工具—跟踪---保存比较基准---选择“保存比较基准”、完整项目---确定。 保存比较基准的时间是不会变的，目的是为了在 后期进行比较计划与实际。后期细化时新增的 任务保存比较基准时先选定任务，在右图选择时 选择“选定任务”。 3、编制完成后导入系统网络计划条目中，保存。注：触发预警所有任务必须打“”。 4、根据现场实际发生及时细化各工序及更新实际开始及完成时间。 2.2.2期间计划 主要录入下月的工期计划，导入附加为project，附件编辑方式和网络计划一样。 新增----导入附件---审批通过----保存。 2.2.3周计划 主要录入下周的周计划，导入附加为word。 新增----导入附件---审批通过----保存。 2.3生产计划 2.3.1产值计划 预算员根据下月施工完成计划安排编制产值计划。 新增---选择月份（下月的计划）、合同名称---确定 选择预算----选择统计用到的预算---确定----双击预算----填写计划量或计划比例（此量预算员计算得出）---保存----走审批流程 2.3.2月度计划编制 产值计划审批完后做 新增—选择月份---汇总产值数据---填写上月末到达部位、上月末工程状态等----保存---走审批流----审批流程走完后（审批状态为“审批通过”）上报 2.4生产统计 2.4.1产值统计 预算员根据本月施工完成情况统计产值。操作方法同“产值计划”。 2.4.2月度统计 产值统计审批完后做，操作方法同“月度计划编制”。 2.5现场签证 现场签证后及时录入 新增---填写相关信息（全部必填，签证内容和工程款有关的要在经济变更、提交经营处打）---增加发放记录----合同附件导入（签证扫描件） 资金管理 3.1资金往来 3.1.1工程款到账记录 工程款到账后录入。 新增---填写相关信息---导入附件---保存 3.1.2付款申请单 工程供应商、分包单位等支付工程款申请单 新增---填写相关信息---导入附件---审批通过---保存 3.1.3费用记账单 录入用于安全投入、防护用品、水电费、试验费、现场办公等措施费、管理费。 新增---填写相关信息---选择成本科目---备注好花费内容---保存 注：如选用“增加费用项”录入应在成本核算审定中挂接成本科目。建议：每月25生成账目前在成本核算设定中查询下有无漏挂科的单据，具体挂科参见成本模块录入细则。 物资管理 4.1物资综合管理 4.1.1物资综合管理 主要录入项目部对材料管理规章制度、材料信息等文件。 4.2物资资源管理 4.2.1材料字典 材料的查询、添加（目前材料添加的权限只在公司级有）。 选中所选材料的分类----点击材料编码进行排序----按材料编码顺序依次添加---保存----电话通知集团添加 4.2.2库房字典 新增---填写库房编码---库房名称---保存 4.2.3商品混凝土附加费字典 附加费查询 4.3物资供应商管理 4.3.1物资供应商初评 对于供应商名录中没有的供应商在此添加审批报集团后加入名录 新增---填写信息（*项为必填 其他有则填无则填“无”）---