第5章 查询的创建和使用.pptxVIP

第5章 查询的创建和使用5.1查询概述5.2使用查询向导创建查询5.3设计视图的使用5.4高级查询的创建5.5SQL查询5.6查询优化本章要点 了解查询的概念、功能和类型掌握使用查询向导创建查询的方法掌握查询视图的使用方法掌握参数查询、交叉表查询、操作查询等高级查询的操作方法掌握创建SQL查询的操作方法，掌握SQL的应用。5.1 查询概述5.1.1查询的基本概念查询是Access数据库中的一个对象，是按照一定的条件或要求对数据库中特定数据信息的查找。查询可以对一个数据表或多个数据表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序等。查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件重新组织起来，形成一个动态的数据记录集合，而这个记录集在数据库中并没有真正存在，只是在查询运行时从查询源表的数据中抽取创建，数据库中只是保存查询的方式。当关闭查询时，动态数据集会自动消失。5.1 查询概述5.1.1查询的基本概念 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化处理工作。用户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、报表、数据访问也提供数据。5.1 查询概述5.1.2 查询的功能选择表、选择字段、选择记录、排序记录、执行计算、建立表、建立基于查询的报表和窗体建立基于查询的图表、使用查询作为子查询、修改表5.1 查询概述5.1.3查询的类型 Access有五种类型的查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询查询的创建方法：使用查询向导创建查询、使用查询设计器创建查询、使用SQL命令创建查询5.2 使用查询向导创建查询方法:打开库后,单击左边对象列表的”查询”单击”新建”按钮5.2 使用查询向导创建查询常用的查询向导有：简单查询向导、交叉表查询向导、 查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导5.2 使用查询向导创建查询5.2.1简单查询向导 在Access中可以利用简单查询向导创建查询，可以在一个或多个表（或其他查询）指定的字段中检索数据。而且，通过向导也可以对记录组或全部记录进行总计、计数以及求平均值的运算，还可以计算字段中的最大值和最小值。5.2 使用查询向导创建查询例　查找并显示“商品进销管理系统”中的商品基本情况。通过向导创建查询简单方便，但是更复杂的查询如带条件的查询、查询结果的排序、计算等等，不能使用向导来完成，必须使用查询的设计视图实现。5.2 使用查询向导创建查询5.2.2 交叉表查询向导 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。5.2 使用查询向导创建查询5.2.2 交叉表查询向导 例:在”商品进销管理系统”数据库中创建:客户订购各种商品的数量统计5.2 使用查询向导创建查询5.2.3 查找重复项查询向导 根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。5.2 使用查询向导创建查询5.2.3 查找重复项查询向导 例:创建”各类商品分别有几种不同型号”的查询5.2 使用查询向导创建查询5.2.4 查找不匹配项查询向导 使用“查找不匹配项查询向导”可以在一个表中查找及其另一个表中没有相关记录的记录。5.2 使用查询向导创建查询5.2.4 查找不匹配项查询向导 例:在商品表中查找那些在订单表中没有订购记录的商品记录5.3 设计视图的使用 使用设计视图不仅可以创建各种类型的查询，也可以对已有的查询进行修改。5.3 设计视图的使用5.3.1查询的视图Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。1.设计视图 查询设计视图窗口分为两个部分，上部分显示查询所使用的表对象，下部分是定义查询设计的网格。查询设计网格每一列对应着查询结果数据集中的一个字段，每一行分别是字段的属性和要求。5.3 设计视图的使用字段：设置定义查询对象时要选择表对象的哪些字段。表：设置字段的来源。排序：定义字段的排序方式。显示：设置选择字段是否在数据表视图中显示出来。条件：设置字段限制条件。2、数据表视图数据表视图主要用于在行和列格式下显示查询结果（即记录集合）。3、SQL视图Access能将设计视图中的查询翻译成SQL语句。用户可以在SQL视图中查看或改变SQL语句，从而改变查询。打开SQL视图的方法： 打开查询的数据表视图，然后选择“视图\SQL视图”命令。5.3 设计视图的使