工程物资年采购合同申办指引-中燃采购网.DOCVIP

2012财年（甲类）工程物资年度采购合同办理通知 各项目公司： 我方与各供应商所签的2011财年甲类物资年度采购合同即将到期，为保证2012财年物资采购的正常进行，请按本通知要求尽快完成2012财年甲类物资年度采购合同的签订工作，具体要求及注意事项如下： 1、本财年在采购网上继续施行合同签订与供应商开放相对应，即，每个项目公司与哪些供应商签订合同则向该项目公司开放哪些供应商（甲类），未签订合同的供应商一律不予开放，每个项目公司须提交年度合同的审批流程，流程审核通过后与供货商分别签订合同。请项目公司在提交甲类物资年度合同审批时附上一个附件，附件内容包括：（1）本项目公司目前已开放的全部供应商,(2)2011财年签订年度合同的供应商，（3）本财年申请签订年度合同的供应商，（4）与2011财年签订年度合同的供应商相比，本财年增加和减少的供应商名单及原因，（5）在已开放的供应商名单中，本财年未签订合同的有哪些，是否需关闭？若本财年有需要签订年度合同的供应商未对本项目公司开放，请先在采购网——供应商管理——起草供应商配置审批流程中申请开通，审批通过后再提交签订（甲类）工程物资年度采购合同申请。具体操作方法请参照附件一“采购网（甲类）物资年度采购合同申报操作方法”。 2、各项目公司根据历年来的使用情况，由领导班子集体决策确定2012财年建设工程主要设备材料（甲类物资）供应商，每种产品选择1~2家即可，不宜过多。名单确定后即安排人员在中燃采购网上采用格式合同文本[工程物资年度采购合同（甲类物资适用）]填写有关内容后上报。获得集团领导批准后下载并打印合同文档，在线下及时与相应供应商签署合同。 3、燃气表厂家请根据历年使用情况选择1~2家，原则上使用以前使用过的供货商，数量不超过3家，超过3家需在流程审批中说明原因。另对没有历史合作关系的新燃气表厂家，必须在采购网上提交管理意见申请流程，经集团总部审批同意后方可进行合同申报。 4、价格被总部锁定的供应商暂不与其签约（若项目公司无法看到，总部会在审核时说明） 5、各项目公司必须在3月底前确定供应商名单并提交审批流程，并在流程审批通过后及时与供应商进行线下签订，总部将在日常或工程大检查中对各项目公司的合同签订情况进行抽查。 各项目公司在操作过程中遇到问题，请及时与总部招标采购部联系 张星0755 集团总部招标采购管理部 2012年02月23日 附件一：采购网（甲类）物资年度采购合同申报操作方法 一、本财年甲类物资合同沿用2011财年版本，仍通过批量合同审批流程进行申请。每个项目公司只需走一个流程可将本财年所需签订的全部年采合同（甲类物资）一起提交。具体操作方法如下： 1、进入中燃采购网，在合同管理——合同起草——批量起草合同，选择“起草批量采购合同”（如操作人员无法看到“批量起草合同”的栏目，则可能是没有权限，请与总部信息部张先莉联系）； 2、将本公司基本信息填写完整，保存后选择全部所需签订合同的供应商，保存； 3、点击所选择的供应商名称，将该供应商对应栏的信息填写完整，保存后点击“添加物资”，添加该供应商所供应的物资信息，保存后退出。然后进行下一个供应商信息的填写。（因所需填写的项目较多，请在操作过程中及时保存）。 4、流程审批完成后，将流程中的合同逐个打印，并及时与供应商进行线下签订。 二、申报注意事项 1、为规范和统一合同物资名称用语，各项目公司在签订工程物资年度采购合同时，请参照下表物资名称进行填写： 工程物资归类表及名称： 序号 一类 二类 1 钢制管材 镀锌钢管 无缝钢管 直缝焊管 螺旋焊管 铸铁管 2 钢制管件　 钢管件 镀锌管件 铸铁管件 3 波纹补偿器 　 4 金属软管 　 5 PE管材及管件 PE管材 PE管件 6 PE球阀 　 7 钢制阀门 球阀 闸阀 *其他特殊阀门按实际单项名称 8 铜阀门 铜球阀 铝塑管用铜球阀 9 热收缩套及配套材料 　 10 流量计及配件 　 11　 燃气表保护箱 不锈钢燃气表保护箱 玻璃钢燃气表保护箱 12 燃气表及表接头 普通基表及表接头 智能IC卡燃气表及表接头 智能无线远传表及表接头 *其他类型表按实际单项名称 13 调压设备 　 14 牺牲阳极及配套材料 镁合金阳极 测试桩 *其他配套材料按实际单项名称 15 可燃气体报警/探测器材 　 16 压力差压温度仪表 　 17 绝缘接头 　 18　 铝塑管及管件　 铝塑管材 铝塑管件 19 警示带 　 20 测试桩 　 21 燃气加臭剂 　 2