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.竣工资料整理办法之 第一、二部分
石泸二级公路竣工资料整理办法 各标段、项目经理部: 石林至泸西(泸西段)二级公路路基、构造物工程已经结束,为使全线统一竣工资料格式和标准,及时真实地整理竣工资料,避免错乱、遗忘等现象发生,根据交通部公路颁发[1995]1081号,关于颁发《公路工程竣工验收办法》有关通知及云南省交通厅云交办[1997]425号关于颁发《云南省干线公路建设项目档案管理办法》的通知,以及云交办[2001]630号《关于修改公路建设项目档案归档套数的通知》,结合我们的实际情况,现对编制竣工资料图表作如下要求,各项目部须严格按此《办法》认真编制及整理,务使工程各项内业资料反映实际,满足优良工程的要求。 A、竣工文件编制责任及整理 根据交通部《公路工程竣工验收办法》附录A的规定,竣工文件编制的具体责任和套数是: 第一部分 综 合 文 件 综合文件由竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、上级批准文件及有关指示、建设项目承发包合同及协议文件、工程交接表等组成。它基本包括了项目办理、实施及工程交竣工验收各个阶段形成的工程管理文件和建设项目固定资产的资料,分别由参加工程建设的有关单位编写。 第一节 竣 工 验 收 文 件 公路工程在按照批准的时间文件和技术要求完成后进行验收,验收分交工验收和竣工验收两个阶段。验收的依据是:批准的工程可行性研究报告;批准的工程设计,概、预算文件;批准的变更设计文件及图纸;批准或确认的招标文件及合同文件;上级机关对工程的批示文件;交通部颁布的公路工程标准、规范及国家有关规定等。交工验收由建设单位主持,设计、施工、监理、接管养护、质量监督、造价管理等有关部门参加,组成交工验收小组,按照交通部颁发的《公路工程交工验收办法》,对施工合同的执行情况和监理工作情况进行检查,提出工程质量等级建议。竣工验收由交通部或批准工程初步设计的地方交通主管部门主持。由验收主持单位、建设单位、交工验收组代表、接管养护、质量监督、造价管理、有关银行、土地管理、环境保护等单位代表组成验收委员会,对建设成果进行全面考核和评价,确定工程质量等级,总结经验教训。 本节主要针对交工、竣工验收过程中应准备的综合性文件的内容及编制要求作一概述。 竣工验收文件包括:竣工验收鉴定书;交工验收报告;竣工验收申请、批准文件。 一、交工验收报告 当承包单位认为拟申请交工的合同工程已实质上完工并具备交验条件后,应早通知监理工程师,并提交申请的意向。在驻地监理处(办公室)进行初步检查,并认为具备交工验收条件后,承包人可按合同要求向建设单位提交正式的交工验收申请报告;制定未完工程详细施工、机械设备计划;在短时间内难修缮或完善的工程内容,在不影响交工验收的情况下,可列入未完工程及遗留问题清单中,经交工验收小组认可后,连同交工验收不合格或有缺陷的工程一起转入缺陷责任期内完成,并由原承包单位限期修复、补救完成,其费用自理;对临时占地清理和移交的协议,也作为交工验收报告的附件核实,具备交工验收条件,成立交工验收小组组织验收,该项工作一般不超过21天。交工验收小组在完成上述工作后,要将验收小组的全部工作、对该项目的检验及评审结论汇总形成交工验收报告。交工验收报告应根据检查结果、评审会议要求撰写,最后由验收小组代表签字确认,由建设单位按隶属关系报请交通主管部门或竣工验收主持单位核定。并将未完工工程及遗留问题清单、详细的实施计划、书面保证材料、各种协议,作为交工验收报告的附件一并上报。交工验收报告分为正文和附件两部分。 一)、正文部分 a、交工验收工作的组织情况。简述组成交工验收小组的单位及人员,负责的具体工作,设备仪器配备等情况。 b、工程概述。简述工程的总体情况,包括起止桩号、路线走向、途经主要控制点、主要工程量和经济技术指标等。 c、工程检验情况及工程质量(含各标段)评审意见。简述各合同段工程检验及评分情况,验收组对质量监督部门提出的工程质量鉴定意见和评分的确认情况。 d、存在的问题及处理意见。对未完工工程及遗留问题,验收检验中发现的工程缺陷应逐一列明,并提出处理意见。 e、关于修复、补救等事项的决定。对交工验收不合格或有缺陷的工程,应责令原承包单位限期进行修复补救。 f、关于交工验收及养护管理问题的意见,在完成工程质量检验,听取和审议建设、设计、施工、监理、质监部门的报告和实地查看的基础上,由验收组对交工验收及养护管理中需要进一步落实的问题提出意见。 g、项目档案自检报告。 二)、附件 a、质量监督部门关于对工程的质量鉴定书(含各标段)。 b、质量监督部门对工程质量的检验材料。 c、各标段工程质量评分表。 d、各标段交工申请书、交工证书、未完证书、未完工程及遗留问题清单、剩余工程计划和技术保证措施(格式表1至表2-3)。 × × 二 级 公 路 交 工 证 书 第 号
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