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系统(部糜肱)管理员考核流程及相关
系统(部门)管理员考核流程及相关事项培训 复旦大学公共绩效与信息化研究中心 2009年9月 我们现在实行的绩效考核包括平时考核和年度考核。平时考核包括月计划、季度小结、季度讲评、半年考核。年度考核除了工作实绩的考核外,还要加上领导班子领导干部民主测评和群众满意度评价。 绩效考核的主要流程 各考核对象对照考核指标,逐项进行小结→考核对象把工作小结逐项录入系统→考核主体审核查实考核对象的小结→考核主体对照考核细则进行评分(季度则进行讲评)→绩效办汇总考核结果,向领导小组汇报→公布考核成绩 考核对象需要做的事 1、对照年度目标,按时做月计划。月计划必须在本月的2日前完成。 2、对照月计划,按要求进行季度小结。季度小结完成时间一般为下季度第一个月的5日前。 3、对照计划做半年工作总结和年度工作总结。 考核主体需要做的事 1、明确自己要考核的目标,熟悉考核细则。 2、审核查实考核对象提交的数据。 3、对照考核细则和考核对象提交的数据,进行讲评和评分。 4、公示考核对象的考核分数。 5、总结经验,发现存在的问题,并提出完善意见。 如何做月计划? 做月计划是过程管理的重要一环,也是年度计划落实到位的一个重要举措。由于部门目标已经分解到领导干部个人,所以领导干部的个人计划,也就是部门目标计划。 做月计划要对照年度目标,计划好本月要做什么工作。做计划不需要长篇大论,只要注意几个要素:本月要做哪几件事?地点在哪?采取什么措施?达到什么效果? 月计划示例 1、改厕工作月计划 本月计划完成改厕10个,其中XX村5个,XX村3个,XX村2个。通过落实场地资金、现场督导检查等措施,确保本月目标在30日前完成。 2、信访工作月计划 一是本月要重点办理好收到的5件信访件,并做到办理结果反馈到个人。二是全力摸排林改工作中的不稳定因素,重点做好XX村的疏导工作,力争不出现集体上访事件,如果出现上访事件,立即掌握情况,确保上访秩序正常。三是本月要完成信访信息上报1篇。 建立以季度为周期的总结与讲评机制 每季度末,由各领导班子和科级领导干部进行本季度工作总结,并录入系统(或提出书面报告)。县分管领导对所分管的单位班子、党政正职领导进行讲评,部门(单位)正职领导对其部门副职领导进行讲评,讲评材料(即评语)要录入系统。 怎么做讲评材料? 讲评材料要简明扼要,主要有以下几方面内容:一是做的好的方面有哪些;而是做的欠缺的方面有哪些;三是哪些工作有创新?四是需要改进的地方(包括工作方式方法、工作责任心、工作能力)。 讲评材料示例 对专职党委副书记的讲评: XX同志第二季度的工作情况总体来说完成的比较好。 做的比较好的工作:一是在及时、高效完善制定了《党委议事规则》、《党政联席会议议程》等制度;二是稳定工作比较扎实,目前没有出现一例上访事件。 做的不够的工作:一是机关效能建设抓得不够细致,还出现一些人员迟到早退、办事拖拉等现象;二是工青妇工作还处在停顿状态。 建议:一是采取有效措施加大机关人员的管理,切实抓好机关效能建设,此项工作在第三季度要有明显的转变。二是在如何加强村支“两委”建设,提高他们的各项能力,带领群众致富方面要多想点子,要出成效。三是在党委制度的执行上要想出更好的办法。 建立以半年为周期的考核机制 主要考评半年以来工作计划完成情况、专项考核加扣分情况、年度关键业绩指标和重点工作项目的阶段进度(按照分管工作考核到领导干部个人);领导班子及正职领导的考评主体是各综合管理部门以及县分管领导,其他领导成员的考评主体为党政正职和相关的职能部门,半年考评结果以一定权重纳入年度业绩考核。 半年工作小结和考核 半年工作小结和季度小结一样,要求对照年初目标计划逐项填写。同时还可以上传WORD文档,即我们以前惯用的文字总结。 考核主体要对照考核对象录入的半年总结,核实填报内容,然后根据考核细则进行评分。 评分要有根据,扣分要有说明、有记录。考核结果要公示。 考核主体评分办法 1、定量指标评分办法 定量指标一般直接采取完成数量百分比计分。但也要注意有些指标不仅仅要看完成总量,还要看增量和增幅。例如财政收入,要重点考核该乡镇的增量,是采取什么措施扩大税源,培植税源情况怎么样,因此不能简单考核财政收入总量。对有些指标不能完全按照阶段来考核。如社会固定资产投资和招商引资,不能完全按照阶段来考核,平时考核看工作落实,年度考核看完成情况。同时,建议考核主体在制定考核细则时,整个权重有三部分构成:即基础性工作占一定权重,完成目标占一定权重,超额或提前完成占一定权重。整个 2、定性指标评分办法 定性指标评分一般采取排名法或等次评分法,这样才能拉开差距。对每类单位完成工作情况进行排名,如1-3名一个
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