出国境网上申报系统使用指引.docVIP

出国境网上申报系统使用指南 为了更好地为广大师生服务和提高办事效率，我处委托网络中心对《出国（境）审批--网络办公系统》进行修正和重新开发。出国境申报系统利用学校网络中心开发的“我的数字交大”平台，网址：my.sjtu.edu.cn，用JAccount账号登陆。出访者可以自行申报或是委托他人代为申报. 具体填报方法如下： 点击“流程”： 再点击“可办流程” 点击“所属：外事 因公出国（境）申请”，启动申报流程 点击“确定”，进入申请表填报界面。 注意事项： 申请类型,包括办理批件和办理报销，具体如下: 办理批件: 教职工：全校教职工因公出国（包括专职科研人员和人才派遣A）； 学 生：参加国际会议、学院项目、学校项目、国家留学基金委项目。 (PS:上海市外办对出访日本、韩国、香港地区和澳门地区提供搭签服务，故如有带队老师，也可以办理因公批件和签证) 办理报销: 教职工： 外籍人员、持所赴国家相应永久居留证明的人员、人才派遣B、项目派遣人员、因公长期派出在外，派出期间参加国际会议、博士生访学，导师提供资助； 学 生： 参加导师项目，导师给予资助。 组团单位指出访者所属的院系部处 出访行程分12天以下和12天以上。12天以下需填写每天行程，填写每天行程时，点击新增即可；12天以上行程视情况确定，一般以周为单位填报（半年以上出访，行程可以以月为单位） 如出访任务为国际会议，请注意填写论文项目 出访地资料的填写。点击图中所圈图标，进行填写 邀请单位、邀请人、邀请单位地址、联系电话、邀请单位介绍、与邀请者关系等栏目都要如实填写 成员资料可以通过输入姓名、拼音或工号，自动从数据库中提取数据。 填完后点击屏幕左上角完成 填写完申请表以后，进入提交附件界面，下拉至附件点击上传 完成后点击左上角提交申请，等待出入境管理与服务中心预受理 10.出入境管理与服务中心预受理后，出访者本人在待办流程会返回个人信息审核 11.点击进入后，按要求依次填写，填完之后点击左上角确认完成 12.个人信息表完成后，填写人员备案表，完成后点击左上角提交 13.网上系统提交后，请提交系所负责人等签字的《出访申请（教职工/学生）》以及邀请信复印件至国际化办机动楼A204。 14. 院系、相关部处审核团组成员材料并审核通过后，填表人点击“确认成团”，打印出申请表及附件材料，到出入境管理与服务中心办理签证及领取批件等相关手续