数据录入与导入.pdf

数据录入与导入 控制单元格指针 通过Excel选项控制单元格指针 Step1 文件→选项→Excel选项对话框 Step2 高级→按Enter键后移动所选内容→方向 通过键盘临时控制单元格指针 Method 1 ：方向键代替enter键 Method 2 ：Enter、Tab、Shift+Enter、Shift+Tab 数据录入与导入 在单元格区域中遍历单元格 Method 1 ：使用Tab横向移动，录完一行按Enter ，直接 切换到下一行的左起单元格。 Method 2 ：先选定需要录入数据的矩形区域，然后按 Tab进行从左到右、从上到下的控制单元格指针，进行 遍历；或者按Enter键进行从上到下、从右到左的遍历。 数据录入与导入 查看大表格的技巧 使用 【冻结拆分窗格】功能 选中单元格，视图→冻结窗格→冻结拆分窗格 使用 【拆分】功能 选中单元格，视图→拆分 数据录入与导入 多窗口协同工作 Step1 视图→新建窗口 Step2 视图→全部重排→水平并排，勾选 【当前活动 工作簿的窗口】 数据录入与导入 【视图】【窗口】命令组 隐藏/取消隐藏 并排查看 同步滚动 重设窗口位置 切换窗口 数据录入与导入 定义自己的序列 Step 1 在连续的单元格区域（如A1:A3）中依次输入 “大、中、小”，并将其选中 Step 2 文件→选项→高级选项卡→编辑自定义列表→ 自定义序列对话框→导入 数据录入与导入 自动填充的威力 开启自动填充功能 文件→选项→高级→编辑选项，勾选 【启用填充柄和单元 格拖放功能】 数值的填充  日期的自动填充 普通文本的填充 文本的自动填充 特殊序列文本的填充 数据录入与导入 巧用右键和双击填充 右键菜单 双击填充柄 数据录入与导入 输入分数的方法 分数在单元格中的存储格式如下： 整数部分+空格+分子+反斜线（/）+分母 数据录入与导入 输入分数的方法 输入真分数 输入带分数 输入假分数 选中单元格，ctrl+1 ，数字→自定义→?/？ 直接输入“分子/分母”即可 数据录入与导入 控制自动超链接 解除和避免自动超链接转换 关闭自动超链接转换功能 文件→选项→校对 【自动更正选项】→ 【键入时自动套用格式】，取消 【Internet及网络路径替换为超链接】 选定超链接单元格 数据录入与导入 删除现有的超链接 使用快捷菜单取消超链接命令 使用“选择性粘贴”删除超链接 使用VBA删除超链接 数据录入与导入 快速输入身份证号码 Method 1 ：在输入身份证号码前，先输入一个英文半 角状态下的单引号。它是一个标识符，告诉Excel此单 元格以文本形式存储数据。 Method 2 ：选定单元格或区域，开始→数字格式→文 本，将其设置成文本格式，在输入号码。