内政部警政署运用科技侦查辅助办案相关系统作业规定-基隆市警察局.docVIP

內政部警政署運用科技偵查輔助辦案相關系統作業規定 規定 說明 內政部警政署（以下簡稱本署）為規範警察機關運用科技偵查輔助辦案相關系統（以下簡稱各系統，系統範圍如附件一）資料，確保合於目的之正當使用及維護資訊安全，並保障人民資訊隱私權，特訂定本規定。 訂定目的及涵括系統。 各警察機關應設置專責單位(窗口)及承辦人員(配置表如附件二)，以辦理各系統之申請查詢案件審核及執行查詢等工作。 設置專責單位(窗口)及承辦人員。 各系統使用權限申請程序、核發及管理單位： 權限申請程序：除智慧影像辨識系統無須向本署申請權限外，各警察機關承辦人員申請各系統權限，應填具使用權限申請表(如附件三)，經由服務單位主官（分局長或局(總隊、大隊)直屬單位主管以上等相當層級人員）核章後，送由各警察機關資訊單位彙整，函報本署資訊室辦理申請。 權限核發及管理單位：本署資訊室負責各警察機關查詢權限申請、審核及使用權限核發、管理。 各系統使用權限申請程序、核發及管理單位。 承辦人員有新增、調職、停（離）職及復職等異動時，仍應填具使用權限申請表，送由各警察機關資訊單位彙整，函報本署資訊室辦理異動。 各系統使用權限異動申請程序。 警察人員於執行職務需運用各系統時，應向查詢窗口申請，程序如下： 填具資料查詢單（以下簡稱查詢單，如附件四）。 查詢單應由服務單位主管先行審核有無符合執行法定職務之必要範圍、與犯罪偵查、治安維護目的有無不符、填具之資料有無不實、有無查詢與案件無關之個人資料等情形並核章後，併同待查詢資料(相片檔案、錄影畫面或相關卷宗)送達查詢窗口審核辦理。其送達方式應以密件公文處理。 資料查詢之申請程序。 查詢各系統資料案件之受理與審核程序： 查詢窗口受理申請時，應檢視查詢單各欄位是否詳實填寫，有無缺漏或未經核章，再送審核批示。未依規定填寫者，應不予核准，於敘明理由後，逕行退件。 查詢單應由查詢窗口審核後呈服務單位主官（分局長或局(總隊、大隊)直屬單位主管以上等相當層級人員）決行批示。但情況急迫，需即刻辦理查詢工作者，得由承辦人員先行辦理，並於三日內補陳核。 查詢各系統資料案件之受理與審核程序。 查詢資料由查詢窗口以密件公文交換方式回復申請人。 查詢資料回復之流程與方式。 申請人取得查詢資料，應妥善保管不得對外洩漏;對於完成任務不再有幫助時，該資料應即予銷毁。 查詢目的完成時，應銷毀相關資料，防止資料外流。 本署及各警察機關應辦理下列督考查核作業： （一）本署資訊室得定期或不定期辦理督考各警察機關執行情形。 （二）本署資訊室及各警察機關應指定專人管理、稽核各系統之查詢及資料運用情形。 (三) 除智慧影像辨識系統由各警察機關自行保存日誌紀錄外，各系統查詢由本署自動保存日誌紀錄（含使用者代號、查詢時間及資料等），每月應定期備份以備稽核。 （四）各警察機關應依本署維護個人資料安全專案稽核計畫配合辦理稽核；發現有異常查詢時，得調取相關查詢紀錄，進行調查。 各單位辦理督導考核作為。 各警察機關為考核執行成效，每半年定期辦理獎懲，規定如下： 本署資訊室辦理各系統維運、資料庫維護、系統監控及管理等工作，未發生疏失，各系統承辦人員於嘉獎總數三次以下核實敘獎。 各警察機關承辦人員受理查詢業務，協助申請單位查詢(分析影像、截圖、修圖)，累積達二十一件者，承辦人員嘉獎一次；達四十一件以上者，承辦人員嘉獎二次;另機關累計件數達六十件者，業務主管嘉獎一次。 前款件數之計算，上半年累計件數未達敘獎標準者，其件數得併入下半年計算，惟不得跨年計算，敘獎時彙整辦理，並檢附資料查詢單簽呈。 各警察機關承辦人員未依第六點規定受理查詢並送交審核，即將查詢資料告知或傳遞他人者，承辦人員申誡一次。 申請人未依第八點規定妥善保管查詢資料，致該資料不當洩漏者，申請人申誡一次。 獎懲範圍。 各系統資料之使用、傳遞、保存、註銷或銷毀等運用情形，除應符合刑事訴訟法偵查不公開原則，並應遵守個人資料保護法、警察職權行使法或其他相關法規等規定。 警察機關所有因偵辦刑案知悉之事項與運用應遵守之相關法律規定。 違反本規定者，應查究行政疏失責任，依警察人員獎懲標準規定予以議處。因而發生洩密、損害當事人權利，致觸犯刑事法令、個人資料保護法或有國家賠償法規定情事者，並依各該法令規定追究辦理。 違反本規定，而有行政、刑事、國家賠償責任者，依法追究。 附件一 編號 系統名稱 系統代碼 備註 1 警政相片比對系統 OQ 2 犯罪地理分析系統 DA 3 智慧影像辨識系統 OR 附件二 單位：人 內政部警政署運用科技偵查輔助辦案相關系統承辦單位(窗口)及人員配置表 編號 系統名稱 承辦單位(窗口)及人員 直轄市及縣市警察局 專業警察機關 資訊單位 刑事單位 所屬分局偵查隊 資