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实用 WORD 技巧 Word 应该是使用频率最高的办公软件，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但 实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些知 识点，也许在您急需时能用上。 本文关于 Word 的技巧，主要分为以下四个部分： Word 谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份 Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追 求。来看看第一点。 一、提高效率 ❶如何快速选中文字 鼠标放在左侧页边距处 ➤单击可以选中鼠标点击位置的整行文字 ➤双击可以选中整段文字 ➤三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键 Ctrl+A) ➤按住 Ctrl 键再点文字，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多 个文字加粗或变换颜色时使用） ➤按住 Alt 键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（比如藏头诗） 1 / 20 实用 WORD 技巧 ➤按住 Shift 键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文 字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用） Shift 这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用 Word 根本不用鼠标，所以 Shift 还是很常用的。 ❷更方便地使用格式刷 在 office 操作中用快捷键，很好记，我们都知道 Ctrl+C 是复制，Ctrl+V 是粘贴。那么格式 刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上 Shift，也就是 Ctrl+Shift+C=复 制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT 里也是这个快捷键） 如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以 连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按 ESC 键或者鼠标再点击一下格 式刷，就可以解除格式刷的记忆。 2 / 20 实用 WORD 技巧 ❸如何快速调整文字大小 鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个 A 进行放大缩小。 键盘流点击快捷键 Ctrl+【和 Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘 P 右边那两个中括号） （PPT 里这个方法也适用） ❹表格无需 EXCEL 协助 有时候我们在 Word 里面需要用到 SUM、COUNT、AVERAGE 等 Excel 函数进行计算，菜鸟只会打 开 Excel 列好表之后再复制粘贴，其实用 Word 完全可以搞定。 ➤方法： 插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公 式和编号格式，点击确定就好啦。 需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动