中职语文基础上册《写作：应用文 书信》.pptVIP

应用文写作 书 信 3. 书信 ⑴ 书信的一般格式： 英文书信的构成可分为8个部分： 信头 （heading) 日期 （date） 收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 称呼（salutation） 信文 （body of the letter） 结束语 （Complimentary Close） 署名 （Signature） 附言 （P.S.） ① . 信头 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可。 注意：写地址的顺序与中文不同，应先写门牌号码、街道，然后写城市和国名。如写给经常往来的亲友，这项地址也可省略。 ② . 日期 写日期注意下列各点： A. 年份应写全，例如不能用10来代替2010。 B. 月份应写英文名称，除May, July外，其他月份可缩写，如：Sep. Oct. 但不能用数字来代替，如11/4/2010或311,4,2010， 因为在英国此时期代表 11th April. 2010, 而美国则代表4th Nov. 2010。 C. 日期可用1,2,3,4，….11， 21， 31号，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th … 21st, 31st等。 日期的几种写法: 2010年4月11日 April11， 2010 11 April，2010 April 11st, 2010 11st April, 2010 D. 应特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 ③ . 收信人姓名及地址 写信人的地址和日期写好后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人的姓名写一行，收信人的地址可写二行或三行，上下取齐。在姓名前一般要加称号，称号因人而异。 对普通男子用 Mr., 对未婚女子用 Miss 对已婚女子用Mrs., 对婚姻状况不明者常用Ms. 对教授或博士（医生）用Prof. 或Dr. ④ . 称呼 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear, Mr. Uncle等，各种称呼因人而异。在称呼后一般用逗号。 现归纳如下： A. 对父母、兄弟、姐妹等： Dear Father, My Dear Mother, Dear Sister, Dear Tom, 对亲戚： My dear Auntie, Dear Cousin, 对同学、朋友 My dear friend, Dear Mr. Jackson, My dear Mr. Jackson, Dear Sir 对未婚女子，不论是否结婚： Madame, Dear Madame 对已婚女子： Dear Mrs. Helen Jackson, My dear Mrs. Helen Jackson, 对公司、工厂、学校等： Dear Sirs, Gentlemen, ⑤ . 信文 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。正文写法也有一定的规律，一般是： A. 开头带有寒暄、客气的套语； B. 正文要写事情； C. 收尾要有寒暄客套语。 一般来说，开头与收尾的词语较为固定，正文中与信的真正内容有关的词语，不是固定的，要根据具体情况而定。 ⑵ 一般信的开头套语： 要看在写信时，尤其是在给对方回信时的情况而选择不同的客套语。 A. 感谢类开头 B. 喜悦类开头 致歉类开头 I was sorry to learn that you were ill. I hope you are getting better now. I was so sorry that we didn’t meet when you were in Beijing last week. I’m sorry that I couldn’t write earlier. I was called away from Beijing when your letter arrived. Sorry for delaying this letter so long. I’ve been terribly busy with the new term starting. I do hope you are not angry with me. ⑶ 信的结尾套语： I’m